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十年景區(qū)行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)  易景通,更懂景區(qū)的服務(wù)商
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文旅集團(tuán)必看|集團(tuán)多景區(qū)票務(wù)管理系統(tǒng)怎么做

  文旅集團(tuán)做到一定規(guī)模,票務(wù)管理的矛盾會(huì)集中爆發(fā)。

  三個(gè)景區(qū)三套系統(tǒng),五個(gè)業(yè)態(tài)五個(gè)后臺(tái)。集團(tuán)總部想看一份全域經(jīng)營數(shù)據(jù),得等各景區(qū)財(cái)務(wù)把Excel表傳上來,口徑還不統(tǒng)一;想推一張跨園聯(lián)票,技術(shù)上實(shí)現(xiàn)不了;想給渠道商做一次聯(lián)合促銷,各景區(qū)的票價(jià)政策互相打架;月底對(duì)賬,財(cái)務(wù)在幾套系統(tǒng)之間來回切換,對(duì)完賬還要手工合并。

  景區(qū)越多,管理越累。 問題不在管理能力,而在系統(tǒng)架構(gòu)——單景區(qū)版的票務(wù)系統(tǒng),天生撐不起集團(tuán)化的管理需求。集團(tuán)化管理的核心矛盾,是“總部要統(tǒng)一”和“景區(qū)要自主”這兩件事怎么同時(shí)成立。

  一、集團(tuán)多景區(qū)管理的三個(gè)死結(jié)

  死結(jié)一:數(shù)據(jù)孤島,集團(tuán)淪為“報(bào)表收集器”。 各景區(qū)系統(tǒng)獨(dú)立,數(shù)據(jù)格式各異,總部拿到的永遠(yuǎn)是滯后的二手?jǐn)?shù)據(jù)。想做全域經(jīng)營分析,先要花一周時(shí)間做數(shù)據(jù)清洗。

  死結(jié)二:營銷割裂,資源形不成合力。 A景區(qū)的年卡B景區(qū)不認(rèn),C酒店的會(huì)員在A景區(qū)沒有權(quán)益。集團(tuán)手里握著一堆資源,卻拼不成一個(gè)有吸引力的產(chǎn)品??鐖@聯(lián)票、集團(tuán)年卡、聯(lián)合促銷,這些本該是集團(tuán)優(yōu)勢(shì)的玩法,因?yàn)橄到y(tǒng)不支持而落不了地。

  死結(jié)三:財(cái)務(wù)混亂,一本賬算不清。 多景區(qū)、多業(yè)態(tài)、多渠道的營收數(shù)據(jù)交織在一起,集團(tuán)與子公司之間、集團(tuán)與聯(lián)營商之間的分賬需求層層疊疊。手工對(duì)賬工作量大,還容易出錯(cuò)。

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  二、易景通集團(tuán)版景區(qū)票務(wù)管理系統(tǒng)的解法:總部統(tǒng)一管控,景區(qū)自主運(yùn)營

  易景通集團(tuán)版票務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)邏輯,不是把多套單景區(qū)系統(tǒng)簡單聯(lián)網(wǎng),而是在頂層架構(gòu)上就區(qū)分“集團(tuán)”和“景區(qū)”兩級(jí)權(quán)限,讓統(tǒng)一和自主同時(shí)成立。

  集團(tuán)總部:一張大屏看全局。 總部賬號(hào)擁有最高權(quán)限,統(tǒng)一管理渠道、統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算、全域數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總。旗下所有景區(qū)的客流、營收、渠道、會(huì)員數(shù)據(jù)匯聚到同一個(gè)后臺(tái),一張大屏看全集團(tuán)經(jīng)營狀況。分級(jí)報(bào)表自動(dòng)生成,集團(tuán)看總表,景區(qū)看分表,口徑統(tǒng)一,不需要人工合并。

  各個(gè)景區(qū):獨(dú)立賬號(hào),自主運(yùn)營。 每個(gè)景區(qū)擁有獨(dú)立的管理賬號(hào),自主設(shè)置票種、定價(jià)、優(yōu)惠政策和營銷活動(dòng),權(quán)限隔離,日常運(yùn)營不受總部干擾。本地居民特惠、節(jié)慶限時(shí)折扣這類區(qū)域性決策,景區(qū)自己就能定,不需要層層請(qǐng)示。

  跨景區(qū)產(chǎn)品:聯(lián)票、年卡、一碼通行。 集團(tuán)可以在后臺(tái)配置跨景區(qū)聯(lián)票、集團(tuán)通玩年卡,游客一次購票,憑一個(gè)二維碼或一張卡在旗下所有景區(qū)通行。聯(lián)票的收入按預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)分賬到各景區(qū)賬上,核銷記錄清晰可查,財(cái)務(wù)不需要手工拆賬。

  多業(yè)態(tài)混合部署:文博、游船、溫泉、滑雪場(chǎng)。 集團(tuán)旗下業(yè)態(tài)不同,票務(wù)規(guī)則也不同。文博場(chǎng)館要分時(shí)預(yù)約和實(shí)名核驗(yàn),游船要班次管理,溫泉要時(shí)段計(jì)費(fèi),滑雪場(chǎng)要計(jì)時(shí)租賃和押金管理。易景通集團(tuán)版支持多業(yè)態(tài)混合部署,各業(yè)態(tài)按自身規(guī)則運(yùn)行,數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸集到集團(tuán)后臺(tái)。

  三、落地邏輯:集團(tuán)定規(guī)則,景區(qū)跑日常

  這套架構(gòu)落地之后,集團(tuán)和景區(qū)的權(quán)責(zé)變得清晰。

  集團(tuán)層面定規(guī)則: 統(tǒng)一渠道政策、統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算規(guī)則、統(tǒng)一會(huì)員體系、統(tǒng)一跨園產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和分賬比例??偛空莆盏氖菓?zhàn)略層面的管控權(quán),而不是替景區(qū)做日常經(jīng)營決策。

  景區(qū)層面跑日常: 票種設(shè)置、價(jià)格調(diào)整、現(xiàn)場(chǎng)核銷、本地營銷,景區(qū)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)自主完成。系統(tǒng)自動(dòng)把數(shù)據(jù)回傳集團(tuán),不需要景區(qū)額外做數(shù)據(jù)上報(bào)。

  財(cái)務(wù)層面自動(dòng)對(duì)賬: 每一筆訂單在生成時(shí)就明確歸屬景區(qū)和業(yè)態(tài),分賬規(guī)則預(yù)設(shè),核銷自動(dòng)拆分收入。集團(tuán)與景區(qū)之間、集團(tuán)與聯(lián)營商之間的對(duì)賬,從“月底手工合并”變成“系統(tǒng)自動(dòng)生成”。

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  文旅集團(tuán)的票務(wù)管理,難點(diǎn)從來不是“管不管得住”,而是用什么架構(gòu)讓統(tǒng)一管控和自主運(yùn)營同時(shí)成立。易景通集團(tuán)版的解法是兩級(jí)權(quán)限架構(gòu):總部統(tǒng)一渠道、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一數(shù)據(jù),景區(qū)獨(dú)立賬號(hào)、獨(dú)立運(yùn)營、權(quán)限隔離,跨景區(qū)聯(lián)票和年卡在一套系統(tǒng)里跑通,多業(yè)態(tài)混合部署各按各的規(guī)則運(yùn)行。

  景區(qū)越多,越需要一套能撐住集團(tuán)架構(gòu)的系統(tǒng)。如果你所在的文旅集團(tuán)正在為多景區(qū)數(shù)據(jù)分散、聯(lián)票做不了、對(duì)賬靠手工而發(fā)愁,不妨讓易景通的方案顧問根據(jù)集團(tuán)旗下景區(qū)數(shù)量和業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu),給一份集團(tuán)版配置建議——先把總部和景區(qū)的權(quán)責(zé)用系統(tǒng)理清楚,再談別的。


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