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十年景區(qū)行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)  易景通,更懂景區(qū)的服務(wù)商
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復(fù)雜業(yè)態(tài)場景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)(主題樂園、文旅綜合體推薦)

  主題樂園和文旅綜合體最怕的不是客流少,而是客流來了,賬算不清。

  一張聯(lián)票賣了198元,里面包含大門票、兩個(gè)游樂項(xiàng)目、一張餐飲券。游客玩了兩個(gè)項(xiàng)目,餐飲券沒用。月底財(cái)務(wù)要回答:這198元里,多少該歸樂園,多少該歸餐飲商戶,多少該退給渠道?如果系統(tǒng)在賣票的時(shí)候沒有把權(quán)益拆清楚,這個(gè)問題就永遠(yuǎn)是一筆糊涂賬。

  這正是復(fù)雜業(yè)態(tài)場景和單一景區(qū)最本質(zhì)的區(qū)別。單一景區(qū)賣一張門票,核銷一次,賬就結(jié)了。主題樂園和文旅綜合體是多業(yè)態(tài)、多入口、多經(jīng)營主體疊加在一起的生意——門票、游樂、演藝、餐飲、零售、租賃、住宿,每一項(xiàng)都有自己的核銷規(guī)則和分賬邏輯。用一套“賣門票”的系統(tǒng)去管這些事,從第一天起就是錯(cuò)配。

景區(qū)多業(yè)態(tài)多商戶分賬痛點(diǎn)解決:多商戶分賬的財(cái)務(wù)噩夢

  復(fù)雜業(yè)態(tài)的“三筆爛賬”,單業(yè)態(tài)系統(tǒng)一筆都算不了

  第一筆爛賬:系統(tǒng)割裂。 門票一套后臺,餐飲一套收銀,租賃一份表格,演藝再上一個(gè)選座軟件。游客在園區(qū)里消費(fèi)了四個(gè)項(xiàng)目,數(shù)據(jù)躺在四個(gè)系統(tǒng)里,月底對賬全靠人工拼接。集團(tuán)或運(yùn)營方想看一張完整的經(jīng)營報(bào)表,得到的是一堆格式各異的Excel。

  第二筆爛賬:分賬算不清。 文旅綜合體里往往有十幾個(gè)運(yùn)營主體:自營部門、合作商戶、聯(lián)營商、渠道商。一張聯(lián)票賣出去,門票部分歸誰,餐飲部分歸誰,渠道傭金怎么扣,如果沒有在系統(tǒng)里預(yù)設(shè)規(guī)則,財(cái)務(wù)就只能月底手工拆。聯(lián)票還涉及一個(gè)更復(fù)雜的問題:游客只核銷了其中兩個(gè)項(xiàng)目,剩余權(quán)益沒用,這筆錢怎么分?按銷售額平均分配顯然不公平。

  第三筆爛賬:體驗(yàn)是斷的。 買票一個(gè)碼,吃飯一個(gè)碼,租儲物柜再登記一次,游客每換一個(gè)環(huán)節(jié)就要重新掏一次憑證。二次消費(fèi)的摩擦成本越高,游客就越傾向于“只玩門票包含的項(xiàng)目”,綜合體的營收結(jié)構(gòu)永遠(yuǎn)停留在門票依賴上。

  易景通的解法:一套系統(tǒng)管住“票、錢、人、核銷”

  面對復(fù)雜業(yè)態(tài),易景通走的是 “1+N”多業(yè)態(tài)統(tǒng)一管理的路線——一個(gè)核心票務(wù)平臺,向外延伸管理主題樂園、演藝劇場、餐飲零售、租賃等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊。不是把多套系統(tǒng)硬拼在一起,而是在同一個(gè)后臺下,為每個(gè)業(yè)態(tài)配置獨(dú)立的運(yùn)營規(guī)則,但數(shù)據(jù)、賬戶和分賬邏輯是打通的。

  第一,票務(wù)上“跨業(yè)態(tài)組合,分項(xiàng)核銷”。 聯(lián)票、套票、家庭票、年卡、次卡,后臺像搭積木一樣配置。一張“門票+觀光車+餐飲券”的親子套餐賣出去,系統(tǒng)內(nèi)部拆成清晰的使用項(xiàng),核銷到哪個(gè)項(xiàng)目、扣哪個(gè)權(quán)益,每一筆都有記錄。于都梓山鳳凰灣的實(shí)踐就是典型:主入口用閘機(jī)核驗(yàn)大門票,分散的項(xiàng)目點(diǎn)和商戶端用手持機(jī)或二維碼核銷,門票核了、項(xiàng)目也核了,后臺一清二楚。

  第二,財(cái)務(wù)上“規(guī)則預(yù)設(shè),自動分賬”。 分賬不是月底才算,而是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就把規(guī)則寫進(jìn)系統(tǒng)。一張100元的聯(lián)票,A項(xiàng)目分40元、B項(xiàng)目分35元、C項(xiàng)目分25元,系統(tǒng)根據(jù)游客的實(shí)際核銷行為自動拆分收入,沒有核銷的權(quán)益不會錯(cuò)誤地計(jì)入任何一方。于都梓山鳳凰灣、倒盞村、古樓茶文化園等項(xiàng)目的聯(lián)票與分賬落地,走的都是這套邏輯。

  第三,體驗(yàn)上“一碼/一手環(huán)通全園”。 游客的門票憑證同時(shí)就是園內(nèi)的“數(shù)字錢包”。在餐廳、商店、儲物柜、項(xiàng)目租賃點(diǎn),刷手環(huán)或掃碼即可支付,不需要反復(fù)出示不同憑證。大庸古城是16.55萬平方米的開放式街區(qū),沒有單一封閉大門,易景通用“閘機(jī)+手持機(jī)”混合部署,固定付費(fèi)項(xiàng)目入口上閘機(jī),演唱會臨時(shí)檢票和團(tuán)隊(duì)批量核銷用手持機(jī),游客從哪個(gè)入口來、從哪個(gè)渠道買的票,統(tǒng)一識別核銷,不重復(fù)換票。

  第四,管理上“一個(gè)后臺看全園”。 所有業(yè)態(tài)的訂單、核銷、分賬數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯聚到同一個(gè)數(shù)據(jù)平臺。管理者看到的不再是“門票賣了多少張”,而是每位游客在園區(qū)里貢獻(xiàn)了多少價(jià)值、哪個(gè)業(yè)態(tài)的轉(zhuǎn)化率最高、聯(lián)票的權(quán)益核銷率是多少。芒果文旅的實(shí)踐中,易景通在同一底層上支撐了芒果快樂森林(親子樂園)和芒果美術(shù)館(文化場館)兩種完全不同的業(yè)態(tài),樂園的積分可以在美術(shù)館兌換門票,流量在集團(tuán)內(nèi)部循環(huán)起來。

景區(qū)多業(yè)態(tài)多商戶分賬系統(tǒng)界面展示

  選型時(shí),直接拿這五個(gè)問題去問供應(yīng)商

  復(fù)雜業(yè)態(tài)的票務(wù)系統(tǒng),功能清單再長,不如拿真實(shí)業(yè)務(wù)場景去驗(yàn)證。以下五個(gè)問題,建議在選型階段直接擺到桌面上:

  問題一:一張聯(lián)票包含多個(gè)項(xiàng)目,游客只玩了其中兩個(gè),系統(tǒng)怎么分賬? 正確答案不是“按銷售額平均分”,而是系統(tǒng)能根據(jù)實(shí)際核銷記錄自動拆分收入,未核銷的權(quán)益不參與分賬。

  問題二:園區(qū)里有自營、聯(lián)營、租賃多種商戶,分賬規(guī)則能不能按商戶、按產(chǎn)品、按渠道分別配置? 系統(tǒng)需要支持多層級的分賬規(guī)則,而不是只能做“景區(qū)和渠道”兩方分賬。

  問題三:游客在園內(nèi)吃飯、租儲物柜、買文創(chuàng),用的是同一個(gè)憑證嗎? 如果每個(gè)消費(fèi)點(diǎn)都要重新登記或換碼,二次消費(fèi)的摩擦成本就會吃掉利潤。

  問題四:開放式街區(qū)沒有單一大門,檢票點(diǎn)分散,系統(tǒng)怎么覆蓋? 答案不是“每個(gè)入口都裝閘機(jī)”,而是閘機(jī)+手持機(jī)混合部署,固定入口用閘機(jī),臨時(shí)活動、團(tuán)隊(duì)核銷、分散項(xiàng)目點(diǎn)用手持機(jī)兜底。

  問題五:主題樂園的票種權(quán)益很復(fù)雜——年卡、次卡、快速通行、夜場票、餐飲組合票,系統(tǒng)能不能把權(quán)益綁到具體項(xiàng)目和時(shí)段上? 如果系統(tǒng)只能管“一張票進(jìn)一次門”,這些產(chǎn)品就落不了地。

  主題樂園和文旅綜合體的票務(wù)系統(tǒng),選型的核心不是“功能多不多”,而是能不能用一套系統(tǒng)同時(shí)管住票務(wù)、財(cái)務(wù)、核銷和會員。系統(tǒng)割裂、分賬靠手工、體驗(yàn)斷點(diǎn),這三個(gè)問題只要有一個(gè)沒解決,業(yè)態(tài)越復(fù)雜,后期的管理成本就越高。

  易景通在主題樂園和文旅綜合體場景的落地邏輯,是先打通底層數(shù)據(jù)和分賬,再按業(yè)態(tài)配置前端規(guī)則。于都梓山鳳凰灣的混合檢票與聯(lián)票分賬、大庸古城的開放式街區(qū)核銷、芒果文旅的跨業(yè)態(tài)會員打通,驗(yàn)證的是同一件事:復(fù)雜業(yè)態(tài)需要的不是更多的系統(tǒng),而是一個(gè)能把多套業(yè)務(wù)邏輯收進(jìn)同一個(gè)后臺的平臺。


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