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學生票核驗,票務系統(tǒng)認原件、證件號還是學信網(wǎng)截圖

  窗口前,學生翻出手機相冊,把學生證照片遞過來,說證件忘在宿舍了,照片能看清姓名、學號、注冊章。窗口員工看了一眼,照片拍得有點歪,注冊章那一頁反光,學號看得清,注冊日期看不清。放還是不放,窗口每天要遇到好幾回。票務系統(tǒng)里學生票的核驗欄認的是原件、證件號還是照片,票種配置里其實早就定了,窗口只是按那一條判。

  票務系統(tǒng)認的是證件號,不是一張照片

  學生票在票種配置里有一欄“核驗方式”,常見三種寫法:憑學生證原件、憑學生證號加注冊章、憑學信網(wǎng)在線驗證。三種寫法對應三種核驗動作,照片在哪一種里能用、哪一種里不能用,票種上寫清楚了,窗口不用臨時判斷。

  寫“憑原件”的,照片不算。窗口要看實物學生證,翻到注冊章那一頁,看注冊日期是不是當前學年。照片只能輔助確認姓名和學號,不能替代原件。

  寫“憑證件號加注冊章”的,窗口在票務系統(tǒng)里輸入學生證號,系統(tǒng)調出證件信息,窗口再核注冊章日期。照片上的學號能看清,注冊章能看清,窗口可以按證件號查;照片糊到學號都認不出,窗口不能猜,讓學生報學號,報得出再查。

  寫“憑學信網(wǎng)在線驗證”的,不看學生證,看學信網(wǎng)學籍在線驗證報告。照片、原件都不需要,學生在手機上打開學信網(wǎng),窗口核驗證件號和有效期。

  票種配置里寫的是哪種,窗口就按哪種辦。三種都不是“看一眼照片就放”,照片只是輔助,不是依據(jù)。

  照片拍糊了,別拿截圖湊

  學生證照片最常見的問題是拍糊。注冊章那一頁有反光,學號拍不全,注冊日期看不清。窗口遇到照片糊的,不能憑“看著像學生”就放,也不能讓學生反復重拍堵在窗口。

  正確的做法是:照片糊了,讓學生報學生證號,票務系統(tǒng)里查。查得到,再讓學生說注冊日期,窗口和系統(tǒng)里的信息對一遍。對得上,按“憑學生證號核驗”走;對不上,或者學生證號也報不出,窗口不能放,讓學生聯(lián)系學校開證明,或者回去取證件。

  截圖湊數(shù)的情況也要防。有的學生拿的是上學期的截圖,注冊章還是舊的;有的拿的是別人的學生證照片,姓名和本人對不上。窗口看照片時,姓名、學號、注冊章三樣都要看,缺一樣就不能按照片核。三樣都清楚,再按票種配置里的核驗方式走。

  新生還沒學生證,憑錄取通知和身份證

  新生報到那幾天,學生證還沒發(fā)下來,手里只有錄取通知書。票務系統(tǒng)里學生票的核驗欄如果只有“學生證”一個選項,新生就買不了學生票。票種配置里要加一條“新生憑錄取通知書加身份證”,窗口按通知書編號登記,票務系統(tǒng)備注欄寫清通知書編號和報到日期。

  通知書核驗看兩樣:姓名和身份證對得上,報到日期在通知書寫明的那一周內。兩樣都對,按學生票出;報到日期過了那一周,通知書不再作為學生票憑據(jù),學生要么等學生證發(fā)下來,要么買成人票。

  通知書編號要填進票務系統(tǒng)售票記錄的備注欄,不能只在紙上記一筆。備注不寫,事后查不到這個學生是憑哪份通知書買的票,月底核驗記錄對不上。

  學生證過期一天,放不放看票種和值班主管

  學生證上的注冊章日期剛好過期一天,這種情況窗口常遇到。放,怕開了口子;不放,學生說就差一天。票務系統(tǒng)里學生票的核驗規(guī)則如果寫的是“注冊章在有效學年內”,過期一天就是不符合,窗口不能自己決定放行。

  正確的做法是:窗口把情況記下來,票務系統(tǒng)里標記“證件過期一天,待值班主管確認”,值班主管到了之后,看學生有沒有其他佐證(學信網(wǎng)截圖、學校在讀證明、本學期課表),有佐證可以放行一次,票務系統(tǒng)里留一條“例外放行”記錄,寫明原因和審批人。沒有佐證,按不符合處理,學生補票或改買成人票。

  例外放行要有次數(shù)限制。同一張學生證、同一個學生,一學期只能例外放行一次,第二次不再放。票務系統(tǒng)里按學生證號查例外記錄,查得到就不能再放第二次。例外放行不留痕,等于每個窗口都可以憑同情放,放多了學生票的核驗規(guī)則就形同虛設。

  線上買了學生票,窗口核驗發(fā)現(xiàn)證件不對,怎么處理

  學生在線上買了學生票,到窗口或閘機核驗時發(fā)現(xiàn)學生證過期、照片和本人對不上、注冊章沒蓋。票務系統(tǒng)里這張票的狀態(tài)是“待核驗”,窗口核驗不通過,不能直接放行,也不能直接作廢。

  處理路徑有兩條:補差價改成人票,或者退票重買。補差價在票務系統(tǒng)里走“票種變更”,原學生票改成成人票,補差價,訂單號不變;退票重買走退票流程,學生票退款,重新買成人票,兩筆交易分開記。兩條路都能走,看票種配置里學生票允不允許“核驗不通過補差價”,允許就走補差,不允許就走退票重買。

  核驗不通過的記錄要留在票務系統(tǒng)里:學生證號、核驗不通過的原因、處理方式、操作員工號。月底統(tǒng)計學生票核驗不通過率,高了說明線上售票時的證件提示不夠清楚,要在下單頁加提示,不是靠窗口一張一張補。

  票務系統(tǒng)里學生票單獨一檔,核驗記錄跟著訂單走

  學生票在票務系統(tǒng)里不能和成人票混在一個票種下靠改價處理。學生票單獨一個票種,核驗方式、有效期規(guī)則、退改規(guī)則都單獨配。售票記錄里帶學生證號,核驗記錄跟著訂單走,窗口查一筆訂單能看到當時核驗的是原件、證件號還是學信網(wǎng),核驗人是誰,核驗時刻是什么時候。

  核驗記錄不跟著訂單走,月底有人問“這個學生當時憑什么買的學生票”,窗口只能翻紙質登記本,翻不到就只能憑印象答。票務系統(tǒng)里核驗欄填了,記錄就在訂單下面,點開就能看到。

 


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