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景區(qū)窗口中班交接差三張門(mén)票,售票系統(tǒng)里查哪幾欄能對(duì)平

  中午十二點(diǎn),景區(qū)窗口早班收銀員把票箱和交接單遞給中班。中班點(diǎn)完紙質(zhì)門(mén)票,抬頭說(shuō):“售票系統(tǒng)里早班出了1842張門(mén)票,票箱里只有1839張,差三張?!痹绨嗾f(shuō)不可能,門(mén)票都是系統(tǒng)出的;中班說(shuō)票箱就這些,你自己點(diǎn)。兩個(gè)人站在窗口后面,一個(gè)翻系統(tǒng),一個(gè)點(diǎn)票箱,后面還排著買(mǎi)票進(jìn)園的游客。差三張門(mén)票,說(shuō)大不大,說(shuō)小不小,但交接單上不簽字,中班就不敢接班。

  景區(qū)窗口和劇院、車(chē)站不一樣:門(mén)票有紙質(zhì)票、電子票、身份證直接入園幾種,窗口賣(mài)出去的不一定都打印成紙票。差三張門(mén)票,先要弄清差的是哪一種票,再看售票系統(tǒng)里哪一欄能對(duì)上。

5A景區(qū)復(fù)核在即,票務(wù)系統(tǒng)還沒(méi)定?先對(duì)照這四條“一票否決”紅線(xiàn)

  先分清:差的是紙質(zhì)門(mén)票、電子票,還是已核銷(xiāo)門(mén)票

  景區(qū)售票系統(tǒng)里,一張門(mén)票至少有三個(gè)狀態(tài):已出票、已打印、已核銷(xiāo)。窗口賣(mài)一張成人票,系統(tǒng)記一條出票記錄;游客要紙質(zhì)票,窗口打印,系統(tǒng)記一條打印記錄;游客拿票到閘機(jī)刷,系統(tǒng)記一條核銷(xiāo)記錄。三個(gè)狀態(tài)可以不同步:出了票沒(méi)打印,是電子票;打印了沒(méi)核銷(xiāo),是未入園的紙質(zhì)票;核銷(xiāo)了但票箱里沒(méi)有,可能是游客拿走或團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一收走。

  交接時(shí)說(shuō)的“差三張門(mén)票”,通常指票箱里的紙質(zhì)門(mén)票和系統(tǒng)里“已打印未核銷(xiāo)”的門(mén)票數(shù)對(duì)不上。不是拿“出票總數(shù)”對(duì)票箱,是拿“已打印且未核銷(xiāo)”的紙質(zhì)票數(shù)對(duì)票箱。出票總數(shù)里包含電子票、包含已核銷(xiāo)的票,那些票本來(lái)就不該在票箱里。

  景區(qū)門(mén)票還有一類(lèi)容易混:團(tuán)隊(duì)票。團(tuán)隊(duì)單出票可能只打一張團(tuán)隊(duì)匯總單,不逐人打印門(mén)票;散客票逐張打印。交接時(shí)票箱里數(shù)的是散客紙質(zhì)門(mén)票,團(tuán)隊(duì)匯總單另算。把團(tuán)隊(duì)單和散客票混在一起點(diǎn),差三張可能只是團(tuán)隊(duì)單沒(méi)算進(jìn)去。

  差三張門(mén)票,售票系統(tǒng)里三處記錄能定位

  第一處:門(mén)票出票流水。 售票系統(tǒng)里每出一張門(mén)票有一條流水:出票時(shí)刻、票種(成人票、兒童票、老人票)、操作員工號(hào)、窗口終端號(hào)、門(mén)票票號(hào)。把早班出票流水按票號(hào)排序,和票箱里的門(mén)票票號(hào)對(duì)一遍。票箱里缺哪幾個(gè)票號(hào),流水里查這幾個(gè)票號(hào)是什么時(shí)候出的、什么票種、有沒(méi)有作廢或退票記錄。流水里有、票箱里沒(méi)有、又沒(méi)有退票作廢,說(shuō)明門(mén)票打印出來(lái)了但沒(méi)放進(jìn)票箱,或者放進(jìn)去又被拿走了。

  第二處:門(mén)票打印記錄。 景區(qū)窗口打印紙質(zhì)門(mén)票,系統(tǒng)里單獨(dú)記一條打印記錄:什么時(shí)刻打印、打印成功還是失敗、有沒(méi)有卡紙重打。差三張門(mén)票,如果打印記錄顯示有三張打印失敗或卡紙,票箱里沒(méi)有這三張就是正常的,系統(tǒng)里應(yīng)該把這三張記成“打印失敗待處理”,不是“已打印”。打印失敗但系統(tǒng)記了已打印,交接時(shí)票箱就少三張。

  第三處:門(mén)票作廢和退票記錄。 景區(qū)門(mén)票當(dāng)天有效,游客買(mǎi)了又退、窗口打錯(cuò)了作廢,系統(tǒng)里都有記錄。作廢門(mén)票如果沒(méi)從票箱里拿出來(lái),票箱里就多三張;退票門(mén)票如果已經(jīng)打印但游客退了,票箱里少三張。交接差三張,先看作廢和退票記錄里有沒(méi)有三張,票號(hào)對(duì)得上,差異就解釋清了。

  三處記錄對(duì)完,差三張門(mén)票基本能定位:是打印失敗、是作廢沒(méi)取出、是退票已打印、還是門(mén)票被拿走了。定位之后再談?wù)l簽字,不是兩個(gè)人站在窗口互相問(wèn)。

  交接單上按門(mén)票類(lèi)型分欄,不是只寫(xiě)“差三張”

  景區(qū)窗口的交接單,差異欄至少分四類(lèi):成人票差幾張、兒童票差幾張、老人票差幾張、團(tuán)隊(duì)單差幾張。每一類(lèi)下面寫(xiě)票號(hào)區(qū)間和操作員工號(hào)。只寫(xiě)“差三張”,三個(gè)月后有人問(wèn)這三張是成人票還是兒童票、是打印失敗還是作廢沒(méi)取出,單子上查不到。

  售票系統(tǒng)的交接報(bào)表里,門(mén)票按票種分行:成人票、兒童票、老人票、團(tuán)隊(duì)票各一行,每行寫(xiě)“應(yīng)交紙質(zhì)票數(shù)”“實(shí)交票數(shù)”“差異”。早班交班前把這張表打出來(lái),中班按票種點(diǎn)票,點(diǎn)完在每一行后面簽字。差三張不可怕,怕的是不知道這三張差在哪個(gè)票種上。

  如果系統(tǒng)里沒(méi)有按票種分的交接報(bào)表,至少要在交接單上手寫(xiě)四欄:成人票、兒童票、老人票、團(tuán)隊(duì)單,各寫(xiě)應(yīng)交和實(shí)交。四欄都對(duì)平,才算交接完成;哪一欄不是零,中班就按那一欄去查門(mén)票流水。

  中班接班前,拿三張門(mén)票試一遍

  早班交完,中班不要急著簽字。從票箱里抽三張門(mén)票,在售票系統(tǒng)里各查一次票號(hào):第一張查正常售票流水,看系統(tǒng)里有沒(méi)有這條記錄、票種對(duì)不對(duì)、是不是當(dāng)日有效;第二張查有沒(méi)有打印失敗或重打記錄,看這張票是不是補(bǔ)打出來(lái)的;第三張查有沒(méi)有作廢或退票標(biāo)記,看這張票是不是已經(jīng)作廢但還在票箱里。

  三張門(mén)票查完,票箱里的票和系統(tǒng)里的記錄就對(duì)上了。對(duì)不上,說(shuō)明票箱里混了不該有的門(mén)票,或者系統(tǒng)里漏了該有的記錄。景區(qū)門(mén)票當(dāng)天有效,作廢和退票的門(mén)票如果沒(méi)及時(shí)從票箱取出,第二天就分不清是哪天的票,所以這一步當(dāng)天做,不隔夜。

  再拿交接報(bào)表和票箱總數(shù)對(duì)一次。報(bào)表上“應(yīng)交紙質(zhì)票數(shù)”和票箱實(shí)際門(mén)票數(shù)一致,中班簽字;不一致,差在哪個(gè)票種就查哪個(gè)票種的門(mén)票流水。差三張門(mén)票,查三張門(mén)票的票號(hào),不是翻整個(gè)早班的出票記錄。

  差票查不清,先別改系統(tǒng)數(shù)

  有的窗口遇到差票,習(xí)慣在系統(tǒng)里補(bǔ)一條“調(diào)整”記錄把數(shù)抹平。景區(qū)售票系統(tǒng)里如果允許手工調(diào)整出票數(shù),交接差異就被藏起來(lái)了,月底對(duì)賬時(shí)這筆調(diào)整記錄沒(méi)人認(rèn),反而多一處說(shuō)不清。景區(qū)門(mén)票涉及當(dāng)日入園人數(shù)、票種統(tǒng)計(jì)、渠道對(duì)賬,手工調(diào)整一處,三處都跟著歪。

  正確做法是:差票查不清,交接單上記“待查”,中班先接班,但票箱里差的那幾張門(mén)票票號(hào)要寫(xiě)清楚,早班收銀員下班前把門(mén)票流水和打印記錄補(bǔ)交。第二天早班來(lái)之前,值班經(jīng)理拿票號(hào)查流水,查到了就平,查不到就在交接單上寫(xiě)“票號(hào)XXX至XXX,原因待查”,不直接改系統(tǒng)數(shù)。

  景區(qū)門(mén)票當(dāng)天有效,隔夜查票比當(dāng)天查難。所以交接差票最好當(dāng)班查清,不留給第二天。當(dāng)天查不清的,票號(hào)、票種、操作員工號(hào)三欄寫(xiě)進(jìn)交接單,第二天按票號(hào)查,不靠回憶。

  一句話(huà)收住

  景區(qū)窗口中班交接差三張門(mén)票,不是兩個(gè)人站在窗口互相問(wèn)的事。售票系統(tǒng)里門(mén)票出票流水、打印記錄、作廢退票記錄三處擺著,票箱里缺哪幾個(gè)票號(hào),流水里查這幾個(gè)票號(hào)是什么時(shí)候出的、什么票種、有沒(méi)有打印失敗、有沒(méi)有作廢退票。交接單上按成人票、兒童票、老人票、團(tuán)隊(duì)單分欄寫(xiě)差異,中班按欄點(diǎn)票、按票號(hào)查流水。差三張不可怕,怕的是交接單上只寫(xiě)“差三張”,三個(gè)月后沒(méi)人知道這三張是成人票還是兒童票、是打印失敗還是作廢沒(méi)取出。景區(qū)門(mén)票當(dāng)天有效,交接差票當(dāng)班查清,售票系統(tǒng)的記錄能一目了然,前提是交接時(shí)看的是分票種的記錄,不是總數(shù)。


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