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景區(qū)售票系統(tǒng)里,改簽和退票重買是兩件事

  游客在手機(jī)上買了明天的大門票,晚上接到通知,行程推到后天。他打開訂單,看到“退票”按鈕,點了退票,錢退回來了,再買后天的票,發(fā)現(xiàn)后天的票價貴了二十塊。游客打電話問窗口:我就改個日期,怎么還多花了二十?窗口說:您那是退票重買,不是改簽。游客說:頁面上就一個退票按鈕,哪來的改簽?

  景區(qū)售票系統(tǒng)里,改簽和退票重買是兩件事。退票是原單作廢、錢退回、重新買一張新日期的票,票價按新日期算。改簽是原單不動、只改使用日期,票價按原單算,差價多退少補(bǔ)。兩件事在系統(tǒng)里走的流程不一樣,游客看到的按鈕也應(yīng)該不一樣。頁面上只有一個“退票”,游客就只能退票重買,改簽這個動作在系統(tǒng)里等于沒開。

  改簽改的是使用日期,不是訂單作廢

  景區(qū)門票改簽,改的核心字段是使用日期。原訂單號不變、票種不變、購買人不變、支付記錄不變,只把使用日期從明天改到后天。系統(tǒng)里記一條改簽記錄:原日期、新日期、改簽時刻、操作工號、改簽次數(shù)。

  改簽和退票重買的區(qū)別在錢和記錄上。退票重買:原單退款、新單收款,兩筆交易,原單和新單是兩張不同的訂單,月底統(tǒng)計退款率和售出數(shù)時算兩筆。改簽:原單不動,只改日期,如果新日期票價不同,補(bǔ)差價或退差價,一筆改簽記錄,不算退票也不算新售。

  景區(qū)門票當(dāng)天有效,改簽通常限制在未核銷狀態(tài)下。已經(jīng)刷閘機(jī)入園的票,不能改簽,因為核銷記錄已經(jīng)產(chǎn)生,改日期等于把已入園的記錄挪到另一天,入園人數(shù)和核銷記錄全亂。系統(tǒng)里要配“已核銷禁止改簽”,窗口看到核銷狀態(tài)是“已核銷”,改簽按鈕置灰。

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  改簽規(guī)則寫在票種上,不是窗口臨時定

  景區(qū)售票系統(tǒng)里,改簽規(guī)則掛在票種配置上,至少四項:可改簽次數(shù)、改簽截止時間、改簽差價規(guī)則、可改簽日期范圍。

  可改簽次數(shù):常見是一次,也有兩次的,也有不允許改簽的票種。票種上寫“可改簽1次”,游客改過一次,第二次就改不了,系統(tǒng)里改簽按鈕置灰。

  改簽截止時間:常見是使用日期當(dāng)天某個時刻前,比如入園前一天23:59前可改,或者使用日期當(dāng)天開園前可改。過了截止時間,改簽按鈕關(guān)掉,只能退票重買或者作廢。

  改簽差價規(guī)則:新日期票價高于原日期,補(bǔ)差價;低于原日期,退差價或不退差價,看票種規(guī)則。補(bǔ)差價走支付,退差價走退款,兩種在系統(tǒng)里分開記。

  可改簽日期范圍:常見是原日期前后N天內(nèi),或者只能改到未來某段時間內(nèi)。超過范圍,改簽按鈕關(guān)掉。

  四項規(guī)則在票種配置里定死,窗口和線上都按這套判,不是窗口臨時問領(lǐng)導(dǎo)能不能改。

  改簽差價怎么算,按原單票價還是新日期票價

  這是改簽里最容易吵的地方。游客明天買的成人票80塊,后天成人票100塊,改簽要不要補(bǔ)20塊?

  票種規(guī)則寫“按新日期票價補(bǔ)差”的,改簽時系統(tǒng)自動算:新日期票價100減原單票價80,補(bǔ)20塊。規(guī)則寫“改簽不補(bǔ)差”的,改到貴的那天也不補(bǔ),改到便宜的那天也不退。規(guī)則寫“只補(bǔ)不退”的,改到貴的補(bǔ)差,改到便宜的不退。

  景區(qū)常見做法是按新日期票價補(bǔ)差,多退少補(bǔ)。補(bǔ)差走支付,退差走退款,兩條記錄掛在原訂單下,訂單號不變。月底對賬時,改簽補(bǔ)差和改簽退差各占一欄,不和正常售票混。

  如果改簽時新日期票價還沒配,系統(tǒng)算不出差價,改簽按鈕應(yīng)該關(guān)掉或者提示“新日期票價未配置”。窗口不能手算一個差價輸進(jìn)去,手輸?shù)牟顑r和系統(tǒng)里的票價對不上,月底財務(wù)查不到依據(jù)。

  改簽后憑證怎么變,紙質(zhì)票和電子票不一樣

  電子票改簽:原二維碼或身份證綁定關(guān)系不動,只改使用日期,游客憑原憑證在新日期入園。系統(tǒng)里改簽記錄更新使用日期,閘機(jī)按新日期判有效。

  紙質(zhì)票改簽:原紙質(zhì)票上的日期印錯了,改簽后要么在原票上蓋章注明新日期,要么作廢原票重新打一張新日期的票。景區(qū)窗口常見做法是收回原票、打一張新票,系統(tǒng)里記“改簽重打”,原票號作廢、新票號關(guān)聯(lián)原訂單。改簽重打不另收費(fèi),差價按規(guī)則補(bǔ)退。

  團(tuán)隊票改簽:團(tuán)隊單改日期,整團(tuán)一起改,不逐人改。團(tuán)隊單上使用日期改掉,團(tuán)隊里個人票跟著變。團(tuán)隊改簽要確認(rèn)新日期團(tuán)隊名額還有沒有,沒名額改不了。

  紙質(zhì)票改簽如果只蓋章不改系統(tǒng),閘機(jī)讀的還是原日期,游客新日期來刷,閘機(jī)回“已過期”。所以紙質(zhì)票改簽必須在系統(tǒng)里改使用日期,蓋章只是給游客看的輔助標(biāo)記,系統(tǒng)記錄才是閘機(jī)認(rèn)的。

  窗口遇到改簽,按“核銷狀態(tài)—票種規(guī)則—新日期票價”三處看

  游客到窗口說要改日期,窗口先看訂單核銷狀態(tài):已核銷的,改不了,只能退票重買或者作廢;未核銷的,往下看。

  再看票種規(guī)則:可改簽次數(shù)還剩幾次、改簽截止時間過了沒有、可改簽日期范圍包不包括新日期。三項都滿足,才進(jìn)改簽操作。

  最后看新日期票價:新日期票價配了沒有、和原單票價差多少、補(bǔ)差還是退差。差價算出來,游客確認(rèn),窗口提交改簽,系統(tǒng)生成改簽記錄和補(bǔ)退差記錄。

  三處順序不能反。先看核銷狀態(tài)最快,已核銷直接關(guān)掉;先算差價最慢,算完發(fā)現(xiàn)不能改,白算。景區(qū)門票改簽窗口每天遇到的不多,但每一筆都涉及錢和日期,順序?qū)α?,一分鐘辦完;順序反了,游客站在窗口等,后面排隊的人看著。

  線上改簽,下單頁要有“改簽”按鈕,不能只放“退票”

  游客在手機(jī)上改日期,訂單詳情頁如果只有“退票”按鈕,他只能退票重買。退票重買和改簽的差價規(guī)則不一樣,游客多花了錢,回頭找客服,客服只能說“頁面上沒有改簽”。

  線上改簽按鈕要滿足三個條件才顯示:訂單未核銷、票種允許改簽、改簽次數(shù)沒用完。三個條件缺一個,按鈕置灰或隱藏,旁邊寫清原因:“已核銷不可改簽”“該票種不可改簽”“改簽次數(shù)已用完”。

  改簽頁面要讓游客選新日期,選完自動算差價,補(bǔ)差走支付,退差走退款。支付和退款完成后,訂單使用日期更新,原憑證繼續(xù)有效。游客不用退票重買,也不用聯(lián)系客服。

  改簽和退票在報表上要分開統(tǒng)計

  景區(qū)月底統(tǒng)計,改簽筆數(shù)和退票筆數(shù)要分開。改簽多,說明游客行程變動多,票種規(guī)則可以放寬改簽次數(shù);退票多,說明游客取消行程多,要看退票原因。兩個數(shù)混在一起,運(yùn)營看不出是行程變了還是票不好賣。

  改簽補(bǔ)差和改簽退差也分開記。補(bǔ)差多,說明改到貴日期的多,票價梯度可能合理;退差多,說明改到便宜日期的多,原日期票價可能定高了。分開記,運(yùn)營才知道該調(diào)哪一頭。

  改簽記錄里要留原日期、新日期、改簽時刻、操作工號、改簽次數(shù)。只寫“已改簽”,三個月后有人問這筆為什么補(bǔ)了20塊,記錄里查不到原日期票價和新日期票價,只能翻票價表。

  

  景區(qū)門票改簽,改的是使用日期,不是訂單作廢。票種上配好可改簽次數(shù)、截止時間、差價規(guī)則、可改日期范圍,窗口按核銷狀態(tài)、票種規(guī)則、新日期票價三處判,線上訂單頁要有改簽按鈕不能只放退票。改簽和退票重買在系統(tǒng)里是兩件事:退票重買是原單退款新單收款,改簽是原單不動只改日期、差價多退少補(bǔ)。頁面上只有一個退票按鈕,游客就只能退票重買,多花了錢回頭問窗口,窗口也答不出為什么沒有改簽。


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