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十年景區(qū)行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)  易景通,更懂景區(qū)的服務(wù)商
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新開張的小型室內(nèi)游樂場(chǎng)景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)解決方案

中國游藝機(jī)游樂園協(xié)會(huì)發(fā)布的行業(yè)報(bào)告顯示,室內(nèi)游樂場(chǎng)正以每年超過15%的增速擴(kuò)張,但新開業(yè)門店第一年的淘汰率也接近三成,其中票務(wù)流程混亂、高峰期排隊(duì)流失客源是主因之一。小型室內(nèi)游樂場(chǎng)不像戶外大景區(qū)那樣有充足的地面空間和人力儲(chǔ)備,一套輕量但完整的景區(qū)票務(wù)系統(tǒng),往往決定了開業(yè)第一個(gè)周末的口碑走向。以下五條清單,按落地順序排列,每一條都可在開業(yè)前逐項(xiàng)打勾核查。

新開張的小型游樂場(chǎng),收費(fèi)管理系統(tǒng)先做哪幾件事最省事

第一條:先把“線上購票、線下秒入”的通道建起來,而不是先買閘機(jī)

小型室內(nèi)場(chǎng)地的痛點(diǎn)高度一致:前臺(tái)面積小,售票窗口開多了占地方,開少了節(jié)假日必定排長(zhǎng)隊(duì)。很多新開張的經(jīng)營者第一反應(yīng)是采購實(shí)體閘機(jī),但更聰明的做法是先用一套支持微信購票小程序的系統(tǒng),把購票動(dòng)作移到游客手機(jī)上。易景通為桐浦櫻花谷做“利舊改造”時(shí)就是用這個(gè)邏輯——原有舊閘機(jī)加裝智能識(shí)別模塊和控制主板就能復(fù)用,景區(qū)不必一次性砸錢換全套硬件。對(duì)小型室內(nèi)游樂場(chǎng)而言,開業(yè)期先用小程序購票加手持機(jī)核驗(yàn),成本最低,等周末客流穩(wěn)定突破日均五百人,再考慮加裝固定通道閘機(jī)。

怎么驗(yàn):讓五個(gè)朋友分別在微信小程序、美團(tuán)和現(xiàn)場(chǎng)窗口各買一張票,看三個(gè)渠道的訂單是否實(shí)時(shí)進(jìn)入同一個(gè)后臺(tái),再測(cè)試憑二維碼在手持機(jī)上核驗(yàn)入園是否在3秒內(nèi)完成。做不到實(shí)時(shí)同步的票務(wù)系統(tǒng),在開業(yè)旺季就是定時(shí)炸彈。

第二條:窗口售票系統(tǒng)要保留,但它的角色是“補(bǔ)票處”而非“主力”

完全取消人工窗口是另一個(gè)極端??倳?huì)有沒帶手機(jī)的老人、臨時(shí)起意的家庭、以及需要紙質(zhì)憑證的團(tuán)體游客。一套合格的景區(qū)窗口售票系統(tǒng),不是讓售票員手工收錢找零,而是通過系統(tǒng)快速調(diào)取線上庫存、協(xié)助游客完成微信支付、再直接打印門票。湖南炎帝陵上線易景通系統(tǒng)30天后,自助售檢票占比達(dá)到62%,窗口壓力下降50%——這個(gè)比例對(duì)小型室內(nèi)游樂場(chǎng)同樣有參考價(jià)值:窗口保留一至兩個(gè),其余客流引導(dǎo)到線上。

怎么驗(yàn):要求供應(yīng)商演示窗口代客下單流程,重點(diǎn)看能否快速選擇票種、核銷優(yōu)惠券、并聯(lián)動(dòng)會(huì)員信息。超過三分鐘才完成一張票的窗口流程,需要重新設(shè)計(jì)。

第三條:驗(yàn)票方式寧可多配三種,也別只押注一種

室內(nèi)游樂場(chǎng)經(jīng)常遇到這樣的場(chǎng)景:家長(zhǎng)左手抱孩子、右手拎包,騰不出手掏手機(jī);或者手機(jī)屏幕亮度不足,二維碼在光線昏暗的室內(nèi)掃不出來。易景通的智能檢核終端支持二維碼、身份證、人臉、社??ǖ?strong>8種驗(yàn)證方式,這對(duì)小型室內(nèi)場(chǎng)地的意義在于——把“哪種方式最先進(jìn)”換成“哪種方式最不挑顧客”。人臉識(shí)別一體機(jī)支持離線識(shí)別,哪怕場(chǎng)館內(nèi)WiFi信號(hào)不穩(wěn)也能正常工作;手持檢票機(jī)則適合在海洋球池、淘氣堡等不方便設(shè)固定通道的區(qū)域流動(dòng)查驗(yàn)。

怎么驗(yàn):請(qǐng)供應(yīng)商提供硬件實(shí)測(cè)視頻或安排現(xiàn)場(chǎng)試用,特別要測(cè)試0.3秒極速過閘的承諾在滿載狀態(tài)下是否達(dá)標(biāo),以及識(shí)別準(zhǔn)確率是否達(dá)到宣稱的99.5%??陬^保證的設(shè)備參數(shù),要落到合同附件里。

第四條:分時(shí)預(yù)約不是大景區(qū)的專利,室內(nèi)游樂場(chǎng)更需要庫存上限

小型室內(nèi)場(chǎng)地的安全容量往往是硬指標(biāo)——消防規(guī)定、體驗(yàn)舒適度、設(shè)備承載量都限制了同一時(shí)段的最大游客數(shù)。新開張的場(chǎng)館最怕的是短視頻突然帶火,一個(gè)周末涌進(jìn)超出容量?jī)杀兜娜肆?,體驗(yàn)差不說,還有安全隱患。易景通的分時(shí)預(yù)約系統(tǒng)支持動(dòng)態(tài)庫存和時(shí)段放票,管理者可以在后臺(tái)為每個(gè)兩小時(shí)時(shí)段設(shè)定最大預(yù)約人數(shù),庫存滿則自動(dòng)關(guān)閉該時(shí)段售票。湖北武漢革命博物館在面對(duì)巨大參觀需求時(shí),正是通過這套機(jī)制保障了參觀秩序與文物安全。

怎么驗(yàn):在系統(tǒng)后臺(tái)創(chuàng)建三個(gè)不同時(shí)段,分別設(shè)置不同的庫存上限,然后用測(cè)試賬號(hào)購買達(dá)到上限后,確認(rèn)系統(tǒng)不再出票。再檢查管理端手機(jī)能否實(shí)時(shí)看到當(dāng)前場(chǎng)內(nèi)人數(shù),“一部手機(jī)知景區(qū)”的能力對(duì)小型場(chǎng)館同樣關(guān)鍵。

博物館票務(wù)系統(tǒng)多票種管理:免費(fèi)票、特展票與講解套票的一體化預(yù)約與核銷流程

第五條:二消和會(huì)員從一開始就接通,別等開業(yè)后再“打補(bǔ)丁”

室內(nèi)游樂場(chǎng)的收入結(jié)構(gòu)里,門票通常只占一部分,餐飲、抓娃娃機(jī)、DIY手工、家長(zhǎng)休息區(qū)的飲品消費(fèi),往往是利潤(rùn)的重要來源。如果票務(wù)系統(tǒng)和這些二消場(chǎng)景各自為政,對(duì)賬時(shí)會(huì)非常痛苦。易景通的一體化數(shù)字生態(tài)支持票務(wù)、餐飲、零售、會(huì)員等模塊自由組合,打通“吃住行游購?qiáng)省比珗?chǎng)景數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)單說,游客在售票小程序買完票,收到的電子憑證里可以直接關(guān)聯(lián)餐飲優(yōu)惠券;在園區(qū)內(nèi)掃碼點(diǎn)餐的消費(fèi)記錄,也能和門票訂單匯總到同一張報(bào)表里。

怎么驗(yàn):向供應(yīng)商確認(rèn)門票訂單與餐飲、零售收入能否在同一個(gè)管理后臺(tái)分賬查看,收銀數(shù)據(jù)是否支持自動(dòng)匯總到21張經(jīng)營報(bào)表中。

最后提醒:坐下來聊價(jià)格之前,先驗(yàn)完上述五條

新開張的室內(nèi)游樂場(chǎng),預(yù)算往往卡得緊,但設(shè)備采購里最不值得省的就是票務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接能力和未來擴(kuò)展性。先把前三條——渠道打通、窗口效率、多方式驗(yàn)票——實(shí)際演示走一遍,再讓對(duì)方提供第四、第五條涉及的分時(shí)預(yù)約和二消分賬的界面截圖。這五條都驗(yàn)證清楚了,再坐下來談年費(fèi)和維護(hù)成本。一套游樂場(chǎng)景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)要用好幾年,開業(yè)前多花一周時(shí)間核驗(yàn),好過開業(yè)后每個(gè)周末都在處理票務(wù)糾紛。


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