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十年景區(qū)行業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗  易景通,更懂景區(qū)的服務(wù)商
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易景通劇院版票務(wù)系統(tǒng):排期、選座到核驗,一套系統(tǒng)管住所有

  場演出,從開票到觀眾入場,中間隔著多少環(huán)節(jié)?

  排期、定價、選座、分銷、核銷、對賬——每一個環(huán)節(jié)都可能成為“卡點”。劇院排期靠Excel,選座靠手工畫圖,多渠道售票數(shù)據(jù)不通,入場核驗排長隊,財務(wù)對賬對到半夜。這些看似零散的問題,疊加在一起,就成了壓在劇院運營者身上的“隱形天花板”。

  易景通劇院版票務(wù)系統(tǒng),正是為破解這些難題而生。它不是一套“賣票軟件”,而是一套覆蓋排期、選座、分銷、核驗、分賬全流程的智慧運營平臺。

山西崇道源文化傳媒有限公司采購易景通劇院版票務(wù)系統(tǒng)

  一、劇院賣票和景區(qū)賣票,底層邏輯完全不同

  景區(qū)門票是“準入憑證”——買了票就能進,座位不固定、時間不固定。劇院票是“座位+演出時間”的組合——一張票對應(yīng)一個具體場次、一個具體座位,座位一旦賣出,別人就買不了。

  這就引入了景區(qū)票務(wù)不存在的復雜度:座位圖管理、選座邏輯、多場次排期、座位鎖定釋放、多渠道庫存同步。

  一場演出通常分多個場次,每場的座位庫存獨立。同一劇場一天可能有多場演出,每場票價策略不同——周末場和平時場不同,VIP區(qū)和普通區(qū)不同。如果系統(tǒng)不支持按場次獨立管理庫存,混亂是必然的。

  用通用票務(wù)系統(tǒng)硬湊劇院需求,配置繁瑣且容易出錯。

  二、易景通劇院版票務(wù)系統(tǒng)的四大核心能力

  能力一:可視化在線選座——所見即所得

  易景通支持精細化的座位圖繪制。運營人員按照劇場真實布局,在后臺設(shè)置不同區(qū)域、票檔和場次,實時查看可售、已售、預(yù)留、鎖定等座位狀態(tài)。

  觀眾通過微信小程序、自助售票機或窗口購票時,可以直接查看劇場座位布局圖,不同票價區(qū)域用不同顏色標注,已售座位灰色顯示,可選座位高亮顯示。系統(tǒng)支持對每個場館、每個演出節(jié)目、每個區(qū)域,甚至精確到每個座位進行獨立定價。

  在山西崇道源文化傳媒有限公司的實踐中,這套選座系統(tǒng)讓觀眾像買電影票一樣選擇鼓樂演出的座位——前排能看清鼓槌起落,后排能感受聲場震撼。崇道源旗下?lián)碛写笮徒{州鼓樂舞臺秀《鼓動黃河》、大型鼓樂音樂會《千年回響》、中國首部鼓樂音樂劇《老鼠娶親》等多部劇目,不同劇目、不同場次的座位布局和票價策略各不相同,系統(tǒng)均能靈活適配。

山西崇道源文化傳媒有限公司采購易景通劇院版票務(wù)系統(tǒng)

  能力二:多渠道分銷與統(tǒng)一庫存——一個后臺管所有渠道

  劇院的票務(wù)數(shù)據(jù)不應(yīng)分散在多個平臺。易景通劇院票務(wù)系統(tǒng)支持覆蓋微信小程序、抖音掛載、美團/攜程OTA及線下窗口的全渠道售票,系統(tǒng)與OTA平臺無縫對接,實現(xiàn)全網(wǎng)分銷。

  所有渠道共享同一個中央庫存池,任一渠道售出一張票,所有平臺庫存實時同步。財務(wù)人員不再需要登錄多個后臺手動拉取報表,所有訂單自動歸集,一鍵生成對賬報表。

  在中國曲藝百花園的實踐中,易景通將OTA訂單與劇場座位庫存打通——游客通過抖音等線上渠道購票后,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動鎖定座位,并把座位信息綁定到訂單中,游客隨后收到電子票碼和具體座位信息。運營人員從繁瑣的手動分座中徹底解放出來。

  能力三:靈活入場核驗——手持機+二維碼,適配巡演全場景

  劇院的演出場景復雜——既有固定劇場的駐場演出,也有全國各地的巡演,還有海外演出。不同場館條件各異,很多場地不具備安裝固定閘機的條件。巡演中設(shè)備的便攜性與適配性,直接決定了入場效率。

  易景通提供手持驗票機核驗方案。觀眾購票后收到專屬二維碼,入場時工作人員用手持機掃描即可完成核驗,支持二維碼、電子票、紙質(zhì)票等多種方式。

  手持機支持離線核驗,即便演出場地的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,也能正常完成檢票,數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)恢復后自動同步。巡演團隊走到哪里,手持機就帶到哪里,無需在每個演出場地重新部署硬件。

  一套系統(tǒng),覆蓋線上+線下全場景的入場核驗。 駐場演出用手持機,巡演也用手持機——同一個系統(tǒng),同一種核驗方式,無論劇場在哪個城市,觀眾入場的體驗保持一致。

  能力四:多業(yè)態(tài)協(xié)同管理——從“票務(wù)孤島”到“票餐住一體化”

  現(xiàn)代劇院已從單一的“演出場所”向集觀演、餐飲、住宿、文創(chuàng)零售于一體的綜合性文旅目的地轉(zhuǎn)型。如果票務(wù)、餐飲、酒店三套系統(tǒng)各自為政,不僅財務(wù)對賬復雜,更無法形成統(tǒng)一的會員數(shù)據(jù)。

  易景通為中國曲藝百花園提供的并非單一的票務(wù)系統(tǒng),而是一套整合了餐飲管理系統(tǒng)和酒店管理系統(tǒng)的一體化解決方案。無論是門票銷售、餐廳點單還是酒店入住,所有數(shù)據(jù)都匯集于同一個管理后臺。系統(tǒng)打通了不同業(yè)態(tài)的會員數(shù)據(jù),可以篩選出“既看了演出又住了酒店”的高價值客戶,進行精準的年卡推薦或優(yōu)惠券發(fā)放。

  三、為什么眾多劇院選擇易景通?

  真正懂劇院業(yè)務(wù)。 易景通的劇院版系統(tǒng)不僅支持手持機售檢票、閘機核銷,更針對劇院特殊的“分時、分座”場景進行了深度優(yōu)化。它能理解劇院的座位是資產(chǎn)、選座是剛需、場次是核心。

  軟硬一體,售后不扯皮。 易景通不僅提供軟件,還自主研發(fā)手持檢票機、二維碼閱讀器等硬件設(shè)備,系統(tǒng)底層打通,售后責任歸屬唯一。

  一套系統(tǒng),管住所有劇目。 從排期、選座、分銷到核驗、分賬,全流程覆蓋。劇院不需要在多個供應(yīng)商之間協(xié)調(diào)接口協(xié)議,也不需要為不同業(yè)務(wù)模塊采購多套軟件。

  四、眾多劇院場館的共同選擇

  易景通劇院版票務(wù)系統(tǒng)已在全國眾多劇院場館落地應(yīng)用:

  中國曲藝百花園——涵蓋大劇場、曲藝博物館、四川會館等多元功能板塊,打通劇場座位管理、OTA訂單聯(lián)動、電子票通知、入場核驗,以及票務(wù)、餐飲、酒店多業(yè)態(tài)協(xié)同管理。

  湘西“鳳凰樣子” ——中國首創(chuàng)的室內(nèi)實景互動民俗劇,通過短信自動告知座位號,成功分流了80%的窗口壓力。

  關(guān)漢卿劇場——位于安國市藥王廟歷史文化街區(qū),實現(xiàn)多渠道售票、靈活票務(wù)策略、智能座位管理、高效入場核驗。

  田漢大劇院——建筑面積2.8萬平方米,大劇場擁有1206個座位,與同程、美團、攜程、去哪兒、飛豬等多個OTA平臺無縫對接。

  成都嘉音劇院、宿遷金鼎小劇場、韶山《偉大征程》沉浸式劇場、西關(guān)印象馬戲大劇院等眾多場館也已采用易景通劇院版系統(tǒng)實現(xiàn)智慧化票務(wù)管理。

  山西崇道源文化傳媒有限公司——旗下?lián)碛卸嗖抗臉穭∧亢蛧鴥?nèi)外巡演業(yè)務(wù),通過易景通劇院版票務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)多場次排期、多渠道分銷、靈活核驗的全流程管理。


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