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十年景區(qū)行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)  易景通,更懂景區(qū)的服務(wù)商
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景區(qū)上了易景通票務(wù)系統(tǒng)三個(gè)月后的變化

很多景區(qū)管理者在咨詢時(shí)都會(huì)問一句:換了套票務(wù)系統(tǒng),到底能帶來什么看得見的變化?有人說是游客排隊(duì)時(shí)間縮短了,有人說是窗口售票壓力減輕了。這些說法都沒錯(cuò),但一套系統(tǒng)上線三個(gè)月后,最明顯的改變往往不在游客端,而在你每天早上打開手機(jī)看經(jīng)營數(shù)據(jù)的那幾十秒里。

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第一個(gè)變化:早上的第一杯茶還沒涼,昨天全天賬已經(jīng)對(duì)完了

過去景區(qū)財(cái)務(wù)對(duì)賬是個(gè)什么場(chǎng)景?窗口一堆紙質(zhì)票根,OTA后臺(tái)幾個(gè)不同顏色的數(shù)據(jù)表格,財(cái)務(wù)人員抱著計(jì)算器一筆一筆核,趕上周末大客流,周二能把賬軋平就算效率高的。這套流程拖慢了資金回籠速度,也掩蓋了很多細(xì)節(jié)問題——某個(gè)渠道的傭金是不是算錯(cuò)了,某個(gè)團(tuán)單是不是漏了結(jié)算,某個(gè)票種的核銷率為什么異常低,都要等月底復(fù)盤才能發(fā)現(xiàn)。

換了易景通景區(qū)票務(wù)管理系統(tǒng)之后,清東陵的財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)間從三天縮到了十分鐘。這不是夸張,是系統(tǒng)把窗口、小程序、美團(tuán)、攜程、抖音所有渠道的訂單全部匯總在一個(gè)后臺(tái)里,庫存、訂單、賬務(wù)三合一,每一筆錢從哪個(gè)渠道來、對(duì)應(yīng)哪張票、核銷沒有,全部自動(dòng)匹配。早上打開系統(tǒng),昨天二十四小時(shí)的收入報(bào)表、渠道占比、未核銷訂單明細(xì)都躺在那里,不用催財(cái)務(wù),不用等統(tǒng)計(jì),茶還沒涼,賬已經(jīng)清楚了。

第二個(gè)變化:閘機(jī)口不再需要"人肉指揮",異常訂單自己會(huì)報(bào)警

旺季的時(shí)候,檢票口最怕什么?怕假票、怕重復(fù)入園、怕黃牛倒票,更怕團(tuán)隊(duì)票和散客票混在一起,檢票員一邊掃碼一邊扯著嗓子喊"團(tuán)隊(duì)走左邊通道"。這種無序狀態(tài)不僅消耗游客耐心,也消磨員工精力。上了易景通的分時(shí)預(yù)約和防黃牛系統(tǒng)后,這種"人肉指揮"的局面開始松動(dòng)。

布達(dá)拉宮年客流超過兩千萬,黃牛問題曾經(jīng)非常棘手。易景通通過人臉比對(duì)和分時(shí)預(yù)約精準(zhǔn)到小時(shí),每個(gè)時(shí)段設(shè)置最大預(yù)約人數(shù),配合黑名單攔截機(jī)制,黃牛囤票、倒票的操作空間被大幅壓縮。系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)識(shí)別異常訂單——比如同一IP短時(shí)間大量購票、同一身份證頻繁退改,觸發(fā)預(yù)警后管理人員在手機(jī)上就能看到提醒,不用等游客到現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)問題。

更實(shí)在的是,這套系統(tǒng)讓"利舊"成了可能。桐浦櫻花谷原來的舊閘機(jī)并沒有被廢棄,易景通通過加裝智能識(shí)別模塊和控制主板,讓傳統(tǒng)閘機(jī)重新發(fā)揮作用。游客在抖音刷到視頻直接購票,到現(xiàn)場(chǎng)掃碼或刷臉入園,全程不用換票。這種改造方式既控制了硬件成本,又保住了原有的通道資源。

第三個(gè)變化:旺季加班的人少了,淡季排班反而更從容

景區(qū)排班是個(gè)長期難題。旺季窗口全開還不夠用,臨時(shí)加人手又來不及培訓(xùn);淡季員工閑著,人力成本卻一分不少。上線易景通系統(tǒng)后,這個(gè)矛盾開始被數(shù)據(jù)化解。炎帝陵上線三十天,自助售檢票占比達(dá)到62%,窗口壓力下降50%。這意味著同樣的客流,需要的窗口值守人員減少了,員工可以抽身去做服務(wù)引導(dǎo)、設(shè)備維護(hù)這些更有價(jià)值的事。

系統(tǒng)后臺(tái)的分時(shí)預(yù)約數(shù)據(jù)還能幫管理者預(yù)判未來幾天的客流走勢(shì),排班不再是"拍腦袋",而是按預(yù)約量來定。淡季的時(shí)候,系統(tǒng)的人工智能預(yù)測(cè)模型會(huì)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和天氣、節(jié)假日等因素給出客流預(yù)判,排班表可以提前一周做好,員工心里有底,管理者也不用天天在群里臨時(shí)調(diào)度。

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三個(gè)月后,系統(tǒng)真正沉淀下來的是一套運(yùn)營方法

很多景區(qū)覺得,系統(tǒng)上線就是裝個(gè)軟件、接個(gè)閘機(jī)、培訓(xùn)幾天,然后就完事了。但用了三個(gè)月之后你會(huì)發(fā)現(xiàn),易景通帶來的最大改變不是某個(gè)單點(diǎn)效率的提升,而是把散落各處的數(shù)據(jù)——售票、檢票、渠道、停車、零售、租賃——全部串聯(lián)起來,形成了一張可以反復(fù)使用的運(yùn)營底圖。

比如大庸古城這種開放式街區(qū),游客動(dòng)線復(fù)雜,進(jìn)出通道多,靠人盯人根本看不過來。易景通把售票、檢票、客流監(jiān)控做成了軟硬一體的方案,管理者在后臺(tái)能看到實(shí)時(shí)熱力分布,哪個(gè)區(qū)域人流密集、哪個(gè)時(shí)段需要增援一目了然。又比如富山大裂谷和布袋山等四個(gè)景區(qū)共用一套系統(tǒng),聯(lián)票、年卡、跨景區(qū)結(jié)算全部自動(dòng)化,財(cái)務(wù)不用再手工拆分賬目,游客在一個(gè)小程序里買齊四個(gè)景區(qū)的票,體驗(yàn)也順了。

這就是易景通景區(qū)票務(wù)管理系統(tǒng)上線三個(gè)月后的真實(shí)變化——表面上看是排隊(duì)時(shí)間短了、對(duì)賬快了的日常改進(jìn),實(shí)質(zhì)上是用數(shù)據(jù)把景區(qū)運(yùn)營從"憑經(jīng)驗(yàn)"拽向了"看報(bào)表"的軌道。

如果你想驗(yàn)證這套票務(wù)系統(tǒng)適不適合自己的景區(qū),可以從這幾步開始


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