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十年景區(qū)行業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗  易景通,更懂景區(qū)的服務(wù)商
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易景通露營基地版景區(qū)票務(wù)系統(tǒng):從營位預(yù)約到裝備租賃

  露營基地的管理,遠(yuǎn)比賣一張門票復(fù)雜。

  營位怎么預(yù)訂?帳篷、天幕、燒烤爐等幾十上百件物資怎么管?押金如何避免糾紛?游客臨時加時怎么算?傳統(tǒng)模式下,這些問題幾乎每天都在消耗營地運營者的人力與耐心。河北省園博園和月光海·漁火露營景區(qū),用易景通露營基地版景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)給出了各自的答案。

河北省園博園引入易景通智慧票務(wù)管理系統(tǒng)解決方案

  一、河北省園博園:營位數(shù)字化+租賃閉環(huán)+定制報表

  河北省園博園占地面積廣、入園客流大、業(yè)態(tài)分布多。引入易景通智慧票務(wù)管理系統(tǒng)后,園博園通過“分時預(yù)約、實名核驗、全業(yè)態(tài)聯(lián)動”的綜合方案,解決了“入園慢、核算難”的傳統(tǒng)問題,更通過營地預(yù)約、租賃管理、報表定制等創(chuàng)新功能,實現(xiàn)了景區(qū)收入的多元化增長。

  1. 營位預(yù)訂:從“搶位”到“選位”

  傳統(tǒng)露營基地最怕“開車兩小時,到場沒位置”。園博園通過易景通系統(tǒng),將露營業(yè)務(wù)深度嵌入微信售票端,把園區(qū)內(nèi)的營位進(jìn)行編號和數(shù)字化建模。

  游客在購買入園門票的同時,可以像買電影票一樣選擇具體的營位。系統(tǒng)后臺實時顯示營位占用狀態(tài),結(jié)合分時預(yù)約功能,精準(zhǔn)掌控不同時段的營位飽和度,避免了線下?lián)屛?、無序停車及收費不透明的糾紛。

  游客到達(dá)現(xiàn)場后,直接掃碼即可完成“入住”核銷,實現(xiàn)從“混亂”到“有序”的管理轉(zhuǎn)型。

  2. 租賃管理:押金秒退,一名員工管好上百件設(shè)備

  露營基地的核心增收點在于配套設(shè)備租賃——天幕、燒烤爐、帳篷、折疊椅等。傳統(tǒng)人工登記、收押金、退押金效率極低,且容易漏單錯單。

  園博園通過易景通系統(tǒng)實現(xiàn)了全流程閉環(huán):

  押金自動扣繳:游客掃碼自助下單租賃設(shè)備,押金通過微信支付自動預(yù)授權(quán)或扣繳

  時耗自動計算:針對按時計費的項目,系統(tǒng)在掃碼領(lǐng)用時啟動計時,歸還時自動計算時長

  秒級返還:歸還確認(rèn)后,押金扣除使用費用后原路秒級退回

  這種“半無人化”模式,讓一名工作人員即可管好上百件設(shè)備的流轉(zhuǎn),人力成本大幅降低。

  3. 實名檢票與安全閉環(huán)

  露營涉及人員滯留與夜間安全,實名制是管理紅線。園博園利用易景通定制的智能閘機(jī)與人臉核驗終端,配合手持核銷機(jī),實現(xiàn)了“人、證、營位”三合一聯(lián)動。入園閘機(jī)、營地入口、租賃柜臺數(shù)據(jù)互通,確保每一位在園露營者的信息可追溯。

  4. 定制報表:讓每一份盈利都“看得見”

  露營業(yè)務(wù)涉及門票、營位租金、設(shè)備租賃、加時費等多項收入,傳統(tǒng)財務(wù)報表極難整合。易景通為園博園定制了專屬報表系統(tǒng)——報表不再只有門票收入,營位租金、設(shè)備損耗補償、加時費等細(xì)項清晰可見,支持根據(jù)景區(qū)財務(wù)制度一鍵導(dǎo)出。

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  二、月光?!O火露營景區(qū):輕量化部署,7天上線

  位于湖北省隨州市廣水市徐家河國家濕地公園腹地的月光海·漁火露營項目,是月光海國際旅游度假區(qū)的首開項目。項目占地654畝,三面環(huán)水,提供房車、漁屋、太空艙和蘋果艙等多樣化的住宿產(chǎn)品。

  作為新興營地,月光?!O火露營景區(qū)面臨的是“從零開始”的挑戰(zhàn)——沒有現(xiàn)成的票務(wù)系統(tǒng),需要一套能夠快速部署、靈活適配的輕量化方案。

  易景通為其部署的露營基地版景區(qū)票務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)了線上線下一體化預(yù)約、移動支付以及智能設(shè)備租賃:

  線上預(yù)約:游客通過微信小程序和官網(wǎng)等多種渠道,隨時隨地預(yù)約心儀的露營地點和日期。系統(tǒng)直觀展示剩余營位,游客只需簡單付費即可快速鎖定預(yù)約,根據(jù)實時剩余量合理分流游客,避免現(xiàn)場擁擠和混亂。

  移動支付與裝備租賃:游客在完成預(yù)約后,可以一鍵勾選所需裝備(帳篷、睡袋等)并完成支付。到達(dá)營地后只需出示手機(jī)上的二維碼,工作人員即可快速核驗裝備訂單,省去繁瑣的租賃表格。

  智能設(shè)備管理:對于爐灶和電源等設(shè)施的租賃,系統(tǒng)自動記錄用時及用量,依據(jù)具體使用情況進(jìn)行精確計費。系統(tǒng)生成的每日設(shè)備使用報表幫助運營方及時補給,確保設(shè)備貨源充足。

  數(shù)據(jù)賦能:所有訂單數(shù)據(jù)和游客信息自動匯總,形成詳細(xì)的數(shù)據(jù)報表。營地管理者能夠清晰了解預(yù)約量和裝備租賃效率,制定精準(zhǔn)的營銷策略,并根據(jù)數(shù)據(jù)預(yù)測高峰期的人力物力需求。

  三、易景通露營基地版景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)的核心能力清單

  兩個案例的背后,是易景通露營基礎(chǔ)版票務(wù)系統(tǒng)在以下幾個維度的核心能力:

  營位可視化預(yù)訂:將營地圖紙進(jìn)行可視化呈現(xiàn),客戶像在線選電影票座位一樣直觀選擇心儀的營位(湖景位、森林位等)。系統(tǒng)實時同步庫存,自動鎖單,徹底告別超售和撞單。

  裝備租賃計時與押金管理:每件裝備綁定獨立二維碼,掃碼記錄領(lǐng)用和歸還狀態(tài),庫存實時更新,避免超賣。支持按小時、按天靈活計費,押金在線收取、原路退回。

  多業(yè)態(tài)打包組合:支持靈活配置組合套餐,如“營位+燒烤+篝火”“帳篷+早餐+溯溪”等,套餐庫存統(tǒng)一管理,各渠道實時同步。

  輕量化起步:“小程序+手持機(jī)”的輕量化模式,游客通過小程序完成預(yù)約和支付,工作人員用一臺手持檢票機(jī)掃碼即可核銷入園、發(fā)放裝備。預(yù)估投入2-5萬元,新開張的小型營地?zé)o需一上來就買重型閘機(jī)。

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