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自助取票機吞票、卡紙、出半張:票務(wù)系統(tǒng)里這筆訂單算不算已取票

  自助取票機前面,游客點了取票,機器響了兩聲,吐出來半張票,另一半卡在出票口。游客把半張票扯出來,票號印了一半,使用日期和核銷區(qū)都在卡住的那一半上。后面排著隊,游客舉著半張票問工作人員:這算取到了還是沒取到?工作人員也拿不準(zhǔn),票出來了一半,系統(tǒng)里不知道記的是“已取票”還是“未取票”。

  自助取票機的打印狀態(tài)和票務(wù)系統(tǒng)的取票狀態(tài),是兩件事。機器吞了票、卡了紙、出了半張,票務(wù)系統(tǒng)里的訂單可能已經(jīng)記成“已取票”,也可能還停在“待取票”。算不算已取票,不看游客手里那半張紙,看票務(wù)系統(tǒng)里取票狀態(tài)和打印狀態(tài)兩欄對不對得上。

  取票狀態(tài)和打印狀態(tài),是票務(wù)系統(tǒng)里兩欄

  票務(wù)系統(tǒng)里一張門票至少有四個狀態(tài):已支付、待取票、已取票、已核銷。自助取票機出票,動的是“待取票”到“已取票”這一步。打印成功,票務(wù)系統(tǒng)記“已取票”;打印失敗,票務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該停在“待取票”,同時記一條打印失敗記錄。

  問題出在打印失敗但票務(wù)系統(tǒng)記了“已取票”。機器卡紙、吞票、出半張,打印指令已經(jīng)發(fā)給機器,票務(wù)系統(tǒng)按“指令已發(fā)”記了已取票,可游客手里沒有一張完整的票。這種單在票務(wù)系統(tǒng)里狀態(tài)是“已取票”,實際游客沒拿到可用憑證,閘機刷不了,窗口查系統(tǒng)顯示已取票,游客說沒拿到,兩邊對不上。

  票務(wù)系統(tǒng)里“取票狀態(tài)”和“打印狀態(tài)”要分開記:取票狀態(tài)管訂單走到哪一步,打印狀態(tài)管這一次打印成功還是失敗。兩欄都在,窗口查一筆訂單能看到“已取票、打印失敗”,就知道該給游客補打,而不是讓游客重新買。

  機器吞票卡紙,票務(wù)系統(tǒng)里先看打印回執(zhí)

  自助取票機每次打印,會給票務(wù)系統(tǒng)回一條打印回執(zhí):打印成功、打印失敗、卡紙、缺紙、出票口堵塞?;貓?zhí)里帶機器編號、打印時刻、票號。票務(wù)系統(tǒng)按回執(zhí)更新打印狀態(tài)。

  游客說票卡住了,窗口先查這筆訂單的打印回執(zhí)?;貓?zhí)顯示“打印失敗”或“卡紙”,說明票務(wù)系統(tǒng)知道這次沒打成功,訂單狀態(tài)應(yīng)該停在“待取票”或標(biāo)記“打印異常待處理”?;貓?zhí)顯示“打印成功”,但游客手里是半張,說明機器報了成功但實際出票不完整,屬于機器故障,票務(wù)系統(tǒng)不知道,要靠窗口手工標(biāo)記。

  回執(zhí)和游客手里那張票對一遍:回執(zhí)里的票號和半張票上的票號一致,說明就是這次打印出的問題;票號對不上,可能是游客拿錯了票,或者機器出了兩張。

  算不算已取票,按三欄判

  窗口判這筆訂單算不算已取票,看三欄:取票狀態(tài)、打印狀態(tài)、票號是否完整可讀。

  取票狀態(tài)是“待取票”、打印狀態(tài)是“打印失敗”:沒取到,票務(wù)系統(tǒng)里給游客補打,補打次數(shù)加一,原打印記錄留著,不刪。

  取票狀態(tài)是“已取票”、打印狀態(tài)是“打印成功”、票號完整可讀:算取到了,游客手里半張票如果是撕壞的,走補打,補打時原票作廢。

  取票狀態(tài)是“已取票”、打印狀態(tài)是“打印成功”、票號不可讀:票務(wù)系統(tǒng)記了已取票,但游客拿不到可用憑證。這種最麻煩,窗口要手工把訂單狀態(tài)改回“待取票”,再補打,改狀態(tài)要留操作記錄和原因,不能悄悄改。

  三欄判完,才知道是補打、重出、還是讓游客重新買。不看三欄,只看游客手里有沒有紙,容易把一張已經(jīng)記了已取票的單再補打一次,票務(wù)系統(tǒng)里同一張票出兩條可用憑證。

  補打和重出,票務(wù)系統(tǒng)里走兩條路

  補打是同一張票再印一次,票號不變,訂單狀態(tài)不變,只加一條打印記錄。補打次數(shù)有上限,票種上通常寫“可補打2次”,兩次用完還打不清楚,不能再補打。

  重出是原票作廢、生成新票,票號變,訂單號不變,原票狀態(tài)置“已作廢”,新票關(guān)聯(lián)原訂單。重出用在票號不可讀、原票已損壞的情況,重出后原票作廢,游客手里那半張票不能再刷。

  自助取票機卡紙吞票,如果票號完整可讀,走補打;票號不可讀,走重出。兩條路在票務(wù)系統(tǒng)里操作不一樣,補打不動票號,重出動票號。窗口如果分不清,把重出當(dāng)補打做,原票沒作廢,新票又出來了,兩張都能刷,閘機分不清哪張是本次用的。

  打印失敗,庫存要不要回滾

  票務(wù)系統(tǒng)里門票庫存是按訂單扣的,訂單支付成功就扣庫存,不管打印成沒成功。打印失敗不回滾庫存,因為票已經(jīng)賣出去了,只是憑證沒出來?;貪L庫存等于把一張已售的票放回可售池,別人買走,同一張票賣兩次。

  打印失敗要回滾的是“紙質(zhì)票庫存”,不是“門票庫存”。有的景區(qū)紙質(zhì)票有號段管理,打印失敗那一段票號要標(biāo)記“未使用”或“作廢”,不能直接回到可打印池。票務(wù)系統(tǒng)里紙質(zhì)票號段和門票庫存分開管,打印失敗只動票號段,不動門票庫存。

  自助機旁邊貼一張?zhí)幚砹鞒蹋翱谏俳忉屢话?/h3>

  自助取票機卡紙吞票,游客第一反應(yīng)是找工作人員。工作人員如果每次都要查系統(tǒng)、問游客、打電話,隊伍就堵在機器旁邊。機器旁邊貼一張?zhí)幚砹鞒?,寫清三步:票號可讀走補打,票號不可讀走重出,機器故障報修打哪個電話。三步寫清楚,工作人員按流程走,不用每次現(xiàn)想。

  流程牌上還要寫清“打印失敗不代表沒買票”,游客看到這句話,不會以為票丟了要重新買。票務(wù)系統(tǒng)里訂單還在,補打或重出都能解決,不用重新付錢。

  月底對賬:打印失敗筆數(shù)和補打筆數(shù)要對得上

  月底統(tǒng)計自助取票機的打印失敗筆數(shù)和窗口補打筆數(shù)。打印失敗多、補打少,說明失敗的單游客沒來處理,可能直接走了,月底投訴里會冒出來;補打多、失敗少,說明機器報了成功但實際出票有問題,要查機器。

  兩個數(shù)對不上,先查打印回執(zhí)和補打記錄的票號,票號對得上就是同一筆,對不上就是有單漏了。自助取票機的故障率、補打率、重出率分開統(tǒng)計,哪臺機器故障率高,報修哪臺,不靠游客投訴才知道。


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