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抖音直播賣票,核銷難題怎么解決?易景通景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)直連抖音

先別急著往下翻,花十秒鐘回憶一個畫面:上個周末或者某個假期的下午,你的抖音來客后臺是不是又彈出了好幾條待核銷的訂單提醒?而這時候,售票窗口排著隊,檢票口堵著人,你是不是一邊盯著手機屏幕,一邊扯著嗓子喊現(xiàn)場員工趕緊手動核對訂單號?如果這個畫面讓你覺得眼熟,那今天這篇內(nèi)容,你不妨耐著性子讀完。

對比:掃碼入園與景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)身份證入園,哪個更適合你的景區(qū)?

一場直播賣出去三千張票,開園那一刻我手心全是汗

上個月我去一個做文旅項目的朋友那兒串門,他剛操辦完一場景區(qū)開園直播。直播間里熱度不錯,小風(fēng)車一轉(zhuǎn),三千多張早鳥票一會兒就賣空了。他當(dāng)時還挺高興,拉著我喝了頓酒。結(jié)果第二天早上七點,他電話就打過來了,聲音都是啞的——開園第一天,游客拿著各種兌換碼、短信鏈接、直播間截圖擠在檢票口,他臨時抓了五個員工拿著表格挨個對,隊伍還是一點沒動。

他那套舊票務(wù)系統(tǒng),壓根沒跟抖音打通。訂單是第三方平臺生成的,核銷卻要人工去翻后臺,再手動錄入到檢票系統(tǒng)里。票賣出去了,但票的信息、人的信息、入園時段的信息,全都卡在半路上。用他自己的話講:“直播賣票賣得越猛,核銷的時候就越狼狽,這哪是賣票,這是給自個兒挖坑?!?/strong>

這不是他一個人的尷尬。很多景區(qū)做抖音團購或者直播帶貨,流量沖上去了,但落地那一公里——也就是游客到閘機前那一步——經(jīng)常掉鏈子。游客體驗差不說,景區(qū)自己財務(wù)對賬也是一筆糊涂賬。

核銷這件事,卡就卡在“直連”兩個字上

我這個朋友后來怎么解決的?他換了思路,不再讓票務(wù)系統(tǒng)去“適配”抖音,而是直接換了一套能跟抖音原生打通的系統(tǒng)——易景通景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)。

這個“直連”不是簡單地在后臺加個訂單導(dǎo)入功能,而是游客在抖音直播間下單的那一刻,訂單、庫存、核銷憑證就已經(jīng)實時同步到景區(qū)的票務(wù)系統(tǒng)里了。不需要人工搬運訂單,也不需要游客去窗口換票。游客到了景區(qū)門口,打開抖音里的訂單二維碼,往閘機上一掃,“滴”一聲,人就直接進去了。整個過程,跟刷二維碼進地鐵站差不多快。

桐浦櫻花谷就是這么干的。那個景區(qū)本身就是靠短視頻火起來的“網(wǎng)紅打卡地”,一到花季,抖音上的客流巨大。他們跟易景通合作后,不光把抖音購票的核銷通道打通了,最關(guān)鍵的是——景區(qū)原來那批舊閘機根本沒報廢,易景通用“利舊改造”的方式,給傳統(tǒng)閘機加裝了智能識別模塊和控制主板,就讓老設(shè)備重新上崗了。景區(qū)省下了一大筆硬件重購的錢,游客也拿到了順暢的入園體驗。

所以你看,核銷難題真正的解法,不在于現(xiàn)場多派幾個員工拿著手機掃,而在于系統(tǒng)層面是不是真的跟平臺連成了一條線。

打通的不只是核銷,更是你每天晚上的對賬時間

訂單直連帶來的另一層好處,常常是景區(qū)管理者用過一段時間之后才回過味來的——財務(wù)對賬從“災(zāi)難片”變成了“默片”。

以前從抖音、美團、攜程各個渠道收訂單,每天營業(yè)結(jié)束都要把這些平臺的銷售數(shù)據(jù)導(dǎo)出來,再跟自家系統(tǒng)的報表去比對。趕上活動大促,訂單量一大,財務(wù)加班到深夜是常態(tài)。我那個朋友之前最怕的就是月底,三個平臺的賬單擺在一起,怎么都對不上,差了十幾筆單子,挨個查原因查到頭皮發(fā)麻。

現(xiàn)在他用的這套系統(tǒng),所有渠道的庫存、訂單、賬務(wù)都在一個后臺里統(tǒng)一管理。他在電腦上打開報表,抖音今天賣了多少張、哪個時段入園人多、退了多少單,一目了然。之前我們聊過清東陵那個案例——美團、攜程、抖音多平臺訂單秒級同步,財務(wù)對賬時間從原來的三天縮短到了十分鐘。這不是什么夸張的宣傳口徑,而是系統(tǒng)把人工核對的環(huán)節(jié)替代掉之后自然發(fā)生的事。

免票、半票、年卡、團隊票……景區(qū)微信票務(wù)系統(tǒng)搭建的復(fù)雜票型規(guī)則如何配置?

試著做這兩件事,今晚就能用上

如果你現(xiàn)在的景區(qū)也在做抖音賣票,或者正準(zhǔn)備嘗試直播帶貨,但心里對核銷環(huán)節(jié)沒底,不妨先把這兩件事做了。

第一件事:拿出手機,打開你自己的抖音來客后臺,看看“待核銷訂單”里有多少單是需要你手動去線下找訂單號的。如果這個數(shù)字超過兩位數(shù),那說明你的核銷鏈路是斷的,趁著還沒到大客流節(jié)點,盡早處理。第二件事:找易景通的售前聊一次,不用談太深的技術(shù)細(xì)節(jié),就讓他們給你講講“抖音訂單怎么進閘機”這條鏈路是怎么跑的。他們服務(wù)過布達拉宮、清東陵這類大客流景區(qū),也服務(wù)過桐浦櫻花谷這種純靠短視頻帶火的景區(qū),核銷場景踩過的坑足夠多,給的方案往往也更接地氣。

票賣出去了只是開始,游客順利進去、你晚上能睡個踏實覺,這筆生意才算真正閉環(huán)。


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