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十年景區(qū)行業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗  易景通,更懂景區(qū)的服務商
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景區(qū)分時預約系統(tǒng),實現(xiàn)景區(qū)智慧管理

  疫情防控期間,春節(jié)期間各地采取“就地過年”同時針對春節(jié)期間等重大節(jié)假日期間出游實行分時預約。實施景區(qū)分時實名預約項目關系景區(qū)整個運營系統(tǒng)、信息系統(tǒng)的升級和重構。重點打造兩個平臺,即:統(tǒng)一的預約業(yè)務平臺、統(tǒng)一的預約監(jiān)管平臺

  

  (一)電商預約平臺

  智慧旅游景區(qū)分時預約系統(tǒng)為游客提供一站式綜合服務應用,包含信息咨詢、游客預訂、信息發(fā)布等服務,并通過C端、B端、OTA、全員營銷等方式實現(xiàn)對游客的前置化、線上化服務。預訂產(chǎn)品涵蓋景區(qū)各種預約途徑等產(chǎn)品。并實現(xiàn)預訂景區(qū)門票、景+產(chǎn)品、車票等產(chǎn)品的聯(lián)合推送。

  平臺功能

  后臺:新增分時預約庫存管理模塊,升級會員中心業(yè)務功能、產(chǎn)品中心業(yè)務功能。

  C端WAP端、APP 、PC端、微信小程序需支持景區(qū)分時實名預約應用。

  B端旅行社預定平臺PC端需支持旅行社分時預約。

  需對接各省市健康碼接口。

  支持wap端、小程序多張門票一起下單,合并訂單支付。

  完成易景通景區(qū)分時實名系統(tǒng)電子發(fā)票功能開發(fā)。

  根據(jù)游客預訂時及預訂完成后為游客提供推薦功能,展現(xiàn)形式:產(chǎn)品詳情頁面、支付頁面的下方顯示幾個推薦產(chǎn)品預訂,單品或套餐。

  支持銀聯(lián)云閃付,對接銀聯(lián)云閃付登錄。

  預約方式

  一是保留游客從易景通平臺進入風景區(qū)門票預約的端口,易景通平臺只做跳轉(到官方平臺),游客進入官方平臺后,預約訂購一體化完成。二是游客直接進入官方平臺,預約訂購、安康碼校驗、訂單支付一體化完成。

  官方平臺操作流程

  預約流程

  掃碼進入旅游官方平臺(或關注“易景通”公眾號),選擇合適的門票票種(門票、門票-半價票、門票-免票)。

  游客進入官方平臺預約購票頁面,選擇日期、票種及數(shù)量。

  在已選擇購買門票票種頁面,選擇入園時間段,提交訂單。

  支付完成后,游客收到預約購票成功短信,購票成功即為預約成功。

  核驗流程

  短信核驗。游客在換乘點須出示門票預約成功短信,游客通過查驗后換乘進景區(qū)。

  健康碼核驗。游客到達景點換乘點指定區(qū)域出示健康碼進行核驗,綠碼才可通行。

  入園核驗。游客抵達門票和檢票口后,使用有效身份證檢票入園。

  

  (二)分時實名預約綜合票務管理系統(tǒng)

  1.設計思路

  實施風景區(qū)分時實名預約項目關系景區(qū)整個運營系統(tǒng)、信息系統(tǒng)的升級和重構,堅持“以門票為核心,以管理為重點”的原則進行總體設計,立面向游客的預約庫存管理機制。

  2.設計目標

  打造統(tǒng)一的預約業(yè)務平臺

  通過景區(qū)實際調(diào)研,打造換乘車票于一體的旅游官方分時實名預約平臺,由公司技術團隊負責建設。

  打造統(tǒng)一的預約監(jiān)管平臺

  充分運用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術,打造統(tǒng)一的分時實名預約監(jiān)管平臺,滿足“管控庫存、實時監(jiān)控、調(diào)度運力、信息發(fā)布、預警信息、游客服務”六大功能,由管委會負責建設。

  3.分時預約業(yè)務解決思路

  目前全國已有50多家景區(qū)實現(xiàn)分時實名預約,在預約時段劃分上,分別有三個、四個、八個等不同方式。參照業(yè)內(nèi)相關經(jīng)驗,結合景區(qū)實際,通過“三分、三合、三全”三大維度九個方面來實現(xiàn)風景區(qū)的分時實名預約。

  三分:分時、分區(qū)、分群

  分時

  風景區(qū)日最大承載量為5萬人,根據(jù)風景區(qū)實際情況,非旅游高峰日門票預約可按小時劃分為六個時段(6 -11點及11點后),最多可預約數(shù)4.3萬人(含步道口)。旅游高峰日,在條件具備時,可通過前推后壓延長預約時間段,如“十一”黃金周,將門票預約時段提前至5點半,可增加約0.7萬人,以上合計約5萬人。

  分區(qū)

  當前根據(jù)景區(qū)分別設置預約庫存量,在庫存分配上動態(tài)調(diào)整,發(fā)揮景區(qū)的最大功能。

  景區(qū)游客來源主要有團隊、散客、OTA等渠道,在分時實名預約系統(tǒng)中,將會按照渠道進行分類管理,各類型渠道將會依據(jù)實際情況進行預約庫存的分群管理。另針一些大型活動,可根據(jù)需要設置專用活動預約入口或者采用線下方式處理。

  三合:整合、配合、融合

  資源整合

  包括車票、門票合售,人力資源整合等。

  政策配合

  基于分時實名預約系統(tǒng)采可通過票務價格政策、旅游線路政策等價格杠桿的方式合理引導游客錯峰入園。

  信息融合

  通過媒體矩陣,將當前風景區(qū)的相關信息展示給游客,從而引導游客提前安排行程,同時也提升了旅游數(shù)據(jù)采集的能力,通過后期的加工-分析,指導未來旅游營銷政策、市場策略的制訂。

  三全:全渠道、全鏈條、全應用

  全渠道

  為最大化分時實名預約效果,覆蓋所有進景區(qū)人群,系統(tǒng)應當全渠道接入,包含但不限于官方電商平臺(B2B、WAP、微信公眾號、微信-小程序等)、OTA分銷渠道、天貓旗艦店、現(xiàn)場散客等。

  全鏈條

  電商服務鏈條:以實名預約作為流量入口,構建旅游的會員體系,將游客引導至電商平臺購買景區(qū)產(chǎn)品,減輕現(xiàn)場購票的壓力,并提升其它二銷產(chǎn)品的消費。會員粘性鏈條:充分使用風景區(qū)的IP,擴充和完善會員體系,通過景區(qū)及目的地一體化電商平臺輻射、覆蓋、做透周邊,深化旅游產(chǎn)品服務體系,使游客產(chǎn)生粘性消費,實現(xiàn)“景區(qū)+N”經(jīng)濟最大化。數(shù)據(jù)應用鏈條:實行實名預約后可加強對數(shù)據(jù)的有效采集,實現(xiàn)信息的全渠道采集,接待模型的構建,促進景區(qū)的有序接待。

  全應用

  通過大數(shù)據(jù)、云計算、AR/VR、人臉識別等前沿技術不斷豐富優(yōu)化景區(qū)各類應用,實現(xiàn)景區(qū)管理水平和游客體驗的進一步提升。

  4.票務系統(tǒng)升級改造

  銀聯(lián)云閃付

  支付方式支持銀聯(lián)云閃付。

  人臉識別

  支持人臉識別應用,含人臉識別人證比對、二次入園等;支持本地GPU服務、云端GPU服務主從應用

  分時預約庫存管理

  景區(qū)管理:維護景區(qū)信息,把景區(qū)日庫存和庫存碼維護在景區(qū)上。

  用戶管理/系統(tǒng)管理:用戶管理:賬戶管理、角色管理;系統(tǒng)管理:應用管理、操作日志。

  

  

  易景通業(yè)務支撐平臺:售檢控制:分時預約設置主要包含全網(wǎng)預約設置,PC端售檢票設置,智游寶APP檢票設置,彈性入園設置??傞_關全網(wǎng)渠道是否需要分時預約;對不同的檢票終端配置是否校驗分時;設置允許云終端設備提前或者推遲游玩檢票時間;渠道庫存控制:基于易景通業(yè)務支撐平臺產(chǎn)品以及銷售渠道;可以對不同的渠道方設置不同的庫存;分銷下單:支持分銷商在易景通PC頁面、APP渠道下單、查詢詳情、退票、改簽。

  OTA渠道對接:主流OTA對接,實現(xiàn)全網(wǎng)分時時間段下單;目前已有(美團、攜程、同程、驢媽媽、去哪兒)渠道對接易景通標準接口。

  短信提醒功能:提前通知短信:支持設置提前N分鐘給下單游客發(fā)送提醒入園游玩短信;短信費用需自理;突發(fā)情況通知短信:支持給某日某段游玩時間范圍的游客發(fā)送短信,如遇到自然災害臺風停運之類的原因無法正常入園,可以給特定游玩期限內(nèi)的游客發(fā)送取消入園通知內(nèi)容;短信費用需自理。

  菜單權限、操作權限、數(shù)據(jù)權限:新增子賬戶可以對不同工種的用戶授權不同的菜單查看權限,操作功能權限,以及查看數(shù)據(jù)權限。

  易景通景區(qū)分時預約系統(tǒng)就目前的整體環(huán)境,疫情有個別地區(qū)出現(xiàn)反彈比如西安等,“不去人多的地區(qū)湊熱鬧”,“不去高風險區(qū)”錯峰入園,景區(qū)分時實名系統(tǒng)也是疫情期間很多游客的首選。

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