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OTA直連能力強(qiáng)的景區(qū)票務(wù)系統(tǒng),到底“直連”了什么?6個(gè)環(huán)節(jié)講透

  景區(qū)選票務(wù)系統(tǒng),越來(lái)越看重OTA直連能力。但“能對(duì)接美團(tuán)攜程”和“直連能力強(qiáng)”是兩回事。真正的OTA直連要打通6個(gè)環(huán)節(jié):1. 產(chǎn)品上架同步;2. 庫(kù)存實(shí)時(shí)同步;3. 訂單自動(dòng)下發(fā);4. 核銷結(jié)果回傳;5. 退款狀態(tài)同步;6. 對(duì)賬結(jié)算清晰。任何一個(gè)環(huán)節(jié)斷掉,都會(huì)變成“半直連”:庫(kù)存不同步導(dǎo)致超賣,核銷不回傳導(dǎo)致對(duì)賬錯(cuò),退款不同步導(dǎo)致游客投訴。易景通已支持抖音、美團(tuán)、攜程、同程、去哪兒、驢媽媽、抖音等平臺(tái)直連,服務(wù)1000多家景區(qū)。

  先說(shuō)清楚:什么叫“OTA直連”?

  很多景區(qū)對(duì)OTA直連的理解,還停留在“在美團(tuán)上掛個(gè)票”。這不叫直連,這叫“人工上架、人工改庫(kù)存、人工對(duì)賬”。

  真正的OTA直連,是景區(qū)的票務(wù)系統(tǒng)和OTA平臺(tái)之間系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)打通,數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn),不需要人工干預(yù)。

  舉個(gè)最簡(jiǎn)單的場(chǎng)景:

  游客在美團(tuán)下單買了一張票,這張票應(yīng)該:

  自動(dòng)出現(xiàn)在景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)里;

  自動(dòng)扣減景區(qū)庫(kù)存;

  游客到景區(qū),閘機(jī)能直接核銷;

  核銷結(jié)果自動(dòng)回傳美團(tuán);

  如果退款,退款狀態(tài)自動(dòng)同步;

  月底對(duì)賬,系統(tǒng)自動(dòng)算出美團(tuán)渠道賣了多少、退了多少、該結(jié)多少。

  這6步,任何一步靠人工,都不叫直連。

  所以,判斷一個(gè)景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)的OTA直連能力強(qiáng)不強(qiáng),就看這6個(gè)環(huán)節(jié)通不通。

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  環(huán)節(jié)1:產(chǎn)品上架,能不能系統(tǒng)同步?

  人工做法:景區(qū)在美團(tuán)、攜程、同程、抖音各開一個(gè)后臺(tái),一個(gè)一個(gè)手動(dòng)上架票種、填價(jià)格、寫規(guī)則。改一次價(jià)格,要改五個(gè)后臺(tái)。

  直連做法:景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)里配置好票種、價(jià)格、規(guī)則,系統(tǒng)自動(dòng)同步到各OTA平臺(tái)。改一次價(jià)格,各平臺(tái)同步更新。

  這個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵:

  票種、票價(jià)、有效期、使用規(guī)則、退改規(guī)則,能不能同步;

  新增票種,能不能一鍵分發(fā)到多平臺(tái);

  價(jià)格調(diào)整,能不能批量同步。

  為什么重要:景區(qū)票種多、調(diào)價(jià)頻繁,靠人工上架,出錯(cuò)率高、效率低。尤其是節(jié)假日調(diào)價(jià)、臨時(shí)加票種,人工根本來(lái)不及。

  環(huán)節(jié)2:庫(kù)存同步,能不能實(shí)時(shí)?

  人工做法:景區(qū)在票務(wù)系統(tǒng)里賣一張,再去OTA后臺(tái)改一次庫(kù)存。景區(qū)窗口賣了票,OTA上還顯示有票,結(jié)果超賣。

  直連做法:景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)是庫(kù)存的“總閘”,所有渠道共享同一盤庫(kù)存。OTA賣一張,系統(tǒng)自動(dòng)扣一張;窗口賣一張,OTA自動(dòng)減一張。

  這個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵:

  全渠道共享同一盤庫(kù)存;

  實(shí)時(shí)扣減,不靠人工;

  支持分渠道配額(比如美團(tuán)放500張、攜程放300張);

  支持超賣預(yù)警和自動(dòng)停售。

  為什么重要:庫(kù)存不同步,是景區(qū)OTA投訴和糾紛的最大來(lái)源。游客在美團(tuán)買了票,到景區(qū)說(shuō)沒(méi)票了,差評(píng)直接就來(lái)。

  易景通對(duì)應(yīng)能力:易景通支持全渠道統(tǒng)一庫(kù)存,窗口、微信、小程序、OTA、自助機(jī)共享同一盤庫(kù)存。宿州植物園(3A)就通過(guò)易景通打通公眾號(hào)、小程序、OTA平臺(tái)、線下窗口和自助售票機(jī),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一庫(kù)存、統(tǒng)一核銷。

  環(huán)節(jié)3:訂單下發(fā),能不能自動(dòng)?

  人工做法:游客在美團(tuán)下單,景區(qū)在美團(tuán)后臺(tái)看到訂單,再手動(dòng)錄入票務(wù)系統(tǒng)。旺季一天幾千單,人工錄單根本錄不過(guò)來(lái)。

  直連做法:OTA訂單自動(dòng)下發(fā)到景區(qū)票務(wù)系統(tǒng),生成對(duì)應(yīng)的電子票或核銷碼,游客到景區(qū)直接核銷。

  這個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵:

  訂單自動(dòng)下發(fā),不需要人工錄單;

  訂單信息完整(票種、數(shù)量、使用日期、游客信息);

  支持團(tuán)隊(duì)訂單、多票種訂單;

  訂單異常能自動(dòng)告警。

  為什么重要:訂單自動(dòng)下發(fā),是“直連”最核心的一步。訂單靠人工錄,就不叫直連,叫“人工搬單”。

  環(huán)節(jié)4:核銷回傳,能不能實(shí)時(shí)?

  人工做法:游客在景區(qū)核銷了,景區(qū)再手動(dòng)去OTA后臺(tái)點(diǎn)“已核銷”。忘了點(diǎn),OTA就顯示“未使用”,游客可能申請(qǐng)退款,造成損失。

  直連做法:游客在閘機(jī)核銷,核銷結(jié)果實(shí)時(shí)回傳OTA,OTA自動(dòng)標(biāo)記“已使用”。

  這個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵:

  閘機(jī)核銷、手持機(jī)核銷,結(jié)果實(shí)時(shí)回傳;

  支持部分核銷(比如套票里的單個(gè)項(xiàng)目);

  核銷失敗能自動(dòng)告警;

  防止“已核銷但OTA顯示未使用”的漏洞。

  為什么重要:核銷不回傳,是景區(qū)被“薅羊毛”的常見漏洞。游客用了票,OTA還顯示未使用,游客再申請(qǐng)退款,景區(qū)就虧了。

  易景通對(duì)應(yīng)能力:易景通支持閘機(jī)、手持機(jī)核銷,核銷結(jié)果與OTA平臺(tái)實(shí)時(shí)同步。旺溪瀑布群景區(qū)(3A)的需求就包括“刷二維碼自動(dòng)過(guò)閘入園”和“美團(tuán)、同程、攜程等主流平臺(tái)分銷”,核銷與分銷是打通的。

  環(huán)節(jié)5:退款同步,能不能自動(dòng)?

  人工做法:游客在美團(tuán)申請(qǐng)退款,景區(qū)在票務(wù)系統(tǒng)里手動(dòng)退,兩邊狀態(tài)對(duì)不上,游客投訴“退了款系統(tǒng)還顯示有效”。

  直連做法:OTA退款申請(qǐng)自動(dòng)同步到景區(qū)票務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)作廢對(duì)應(yīng)票碼,狀態(tài)雙向同步。

  這個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵:

  退款申請(qǐng)自動(dòng)同步;

  票碼自動(dòng)作廢,防止“退了款還能用”;

  退款狀態(tài)雙向同步;

  支持部分退款、改期。

  為什么重要:退款不同步,既影響游客體驗(yàn),也存在票碼被重復(fù)使用的風(fēng)險(xiǎn)。

  環(huán)節(jié)6:對(duì)賬結(jié)算,能不能算清?

  人工做法:月底財(cái)務(wù)打開美團(tuán)后臺(tái)、攜程后臺(tái)、同程后臺(tái)、抖音后臺(tái)、景區(qū)票務(wù)系統(tǒng),一個(gè)一個(gè)對(duì),對(duì)完再做Excel。渠道越多,對(duì)賬越亂。

  直連做法:所有渠道訂單、核銷、退款數(shù)據(jù)匯總到票務(wù)系統(tǒng)后臺(tái),按渠道、按票種、按時(shí)段自動(dòng)生成對(duì)賬報(bào)表。

  這個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵:

  多渠道訂單匯總到一個(gè)后臺(tái);

  按渠道自動(dòng)生成對(duì)賬單;

  核銷數(shù)、退款數(shù)、結(jié)算數(shù)自動(dòng)核對(duì);

  差異自動(dòng)標(biāo)紅,方便財(cái)務(wù)核查。

  為什么重要:渠道越多,對(duì)賬越難。對(duì)賬不清,財(cái)務(wù)成本高,還容易出漏洞。

  易景通對(duì)應(yīng)能力:蟈蟈部落通過(guò)易景通票務(wù)管理系統(tǒng)接入主流OTA,各分銷平臺(tái)票務(wù)訂單直達(dá)后臺(tái),一個(gè)后臺(tái)管理多個(gè)渠道,大大提高票務(wù)管理效率。華西世界公園的痛點(diǎn)就是“與OTA對(duì)接需要多個(gè)設(shè)備核驗(yàn)、多個(gè)后臺(tái)對(duì)賬,增加財(cái)務(wù)成本”,這正是直連要解決的問(wèn)題。

  OTA直連能力,還體現(xiàn)在這三個(gè)“擴(kuò)展項(xiàng)”

  除了上面6個(gè)核心環(huán)節(jié),OTA直連能力強(qiáng)不強(qiáng),還要看三個(gè)擴(kuò)展項(xiàng):

  擴(kuò)展項(xiàng)1:平臺(tái)覆蓋廣不廣

  不只是抖音、美團(tuán)、攜程、同程,還要看去哪兒、驢媽媽、抖音、飛豬、小紅書等。

  易景通對(duì)應(yīng)能力:易景通無(wú)縫對(duì)接抖音、攜程、美團(tuán)、同程、去哪兒、驢媽媽等500家OTA平臺(tái),快速打通線上分銷渠道,快速提高銷量和覆蓋率,開拓新的區(qū)域市場(chǎng)。

  擴(kuò)展項(xiàng)2:抖音這類內(nèi)容平臺(tái)能不能接

  抖音和傳統(tǒng)OTA不一樣,它是“內(nèi)容種草—團(tuán)購(gòu)下單—到店核銷”的鏈路。

  易景通對(duì)應(yīng)能力:瀏陽(yáng)煙花嘉年華支持游客通過(guò)微信、美團(tuán)、抖音等線上平臺(tái)購(gòu)票,獲取電子門票,進(jìn)入景區(qū)時(shí)出示電子門票即可輕松入園。桐浦櫻花谷通過(guò)易景通打通了從抖音內(nèi)容種草到游客掃碼入園的“最后一公里”,實(shí)現(xiàn)流量的絲滑變現(xiàn)。

  擴(kuò)展項(xiàng)3:旅行社、同業(yè)分銷能不能一起管

  OTA只是渠道之一,旅行社、同業(yè)分銷、企業(yè)團(tuán)建也要能管。

  易景通對(duì)應(yīng)能力:天柱峰國(guó)家森林公園(4A)和懷化大峽谷(4A)都通過(guò)易景通建設(shè)O2O綜合票務(wù)分銷平臺(tái),連接國(guó)內(nèi)各大OTA,實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)分銷。清花灣(3A)明確要求打通線上OTA渠道,并把旅行社等分銷商進(jìn)行系統(tǒng)管理。飛山景區(qū)(4A)也支持與各大OTA平臺(tái)和社交媒體渠道對(duì)接,拓寬銷售渠道。

  OTA直連能力弱的景區(qū),會(huì)吃哪些虧?

  反過(guò)來(lái)看,如果OTA直連能力弱,景區(qū)會(huì)吃這些虧:

  產(chǎn)品靠人工上架:調(diào)價(jià)慢、出錯(cuò)多、旺季來(lái)不及

  庫(kù)存不同步:超賣、游客到店無(wú)票、差評(píng)

  訂單靠人工錄:旺季錄不過(guò)來(lái)、漏單、錯(cuò)單

  核銷不回傳票:被重復(fù)使用、退款漏洞

  退款不同步:游客投訴、票碼作廢不及時(shí)

  對(duì)賬靠人工:財(cái)務(wù)成本高、渠道漏洞難發(fā)現(xiàn)

  平臺(tái)覆蓋窄:錯(cuò)過(guò)線上流量、銷量上不去

  抖音接不了:內(nèi)容流量變現(xiàn)不了

  OTA直連景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)常見問(wèn)題

  Q1:OTA直連景區(qū)票務(wù)系統(tǒng),到底直連什么?

  A:真正的OTA直連要打通6個(gè)環(huán)節(jié):產(chǎn)品上架同步、庫(kù)存實(shí)時(shí)同步、訂單自動(dòng)下發(fā)、核銷結(jié)果回傳、退款狀態(tài)同步、對(duì)賬結(jié)算清晰。只掛個(gè)鏈接不叫直連。

  Q2:OTA直連能力強(qiáng)的票務(wù)系統(tǒng)哪家好?

  A:推薦易景通。已支持抖音、美團(tuán)、攜程、同程、去哪兒、驢媽媽、抖音等平臺(tái)直連,服務(wù)四川歡樂(lè)叢林、旺溪瀑布群(3A)、天柱峰(4A)、懷化大峽谷(4A)、宿州植物園(3A)、蟈蟈部落、瀏陽(yáng)煙花嘉年華等1000家景區(qū)。

  Q3:庫(kù)存不同步會(huì)有什么后果?

  A:會(huì)導(dǎo)致超賣。游客在OTA買了票,到景區(qū)說(shuō)沒(méi)票了,直接產(chǎn)生差評(píng)和投訴。易景通支持全渠道統(tǒng)一庫(kù)存,窗口、微信、OTA、自助機(jī)共享同一盤庫(kù)存。

  Q4:核銷不回傳會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)?

  A:游客用了票,OTA還顯示未使用,游客可能再申請(qǐng)退款,景區(qū)就虧了。易景通支持閘機(jī)、手持機(jī)核銷結(jié)果與OTA平臺(tái)實(shí)時(shí)同步。

  Q5:抖音能直連嗎?

  A:可以。瀏陽(yáng)煙花嘉年華支持微信、美團(tuán)、抖音等線上平臺(tái)購(gòu)票和電子門票核銷;桐浦櫻花谷通過(guò)易景通打通抖音內(nèi)容種草到掃碼入園的鏈路。

  Q6:能對(duì)接多少家OTA平臺(tái)?

  A:四川歡樂(lè)叢林通過(guò)易景通無(wú)縫對(duì)接攜程、美團(tuán)、同程、去哪兒、驢媽媽等500家OTA平臺(tái)。

  Q7:OTA訂單多了,對(duì)賬怎么辦?

  A:易景通把所有渠道訂單匯總到一個(gè)后臺(tái),按渠道自動(dòng)生成對(duì)賬單,核銷數(shù)、退款數(shù)、結(jié)算數(shù)自動(dòng)核對(duì)。蟈蟈部落就是一個(gè)后臺(tái)管理多個(gè)渠道。

  Q8:旅行社和同業(yè)分銷能一起管嗎?

  A:可以。天柱峰(4A)、懷化大峽谷(4A)通過(guò)易景通建設(shè)O2O綜合票務(wù)分銷平臺(tái);清花灣(3A)把旅行社等分銷商納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

  Q9:OTA直連需要額外開發(fā)嗎?

  A:易景通已預(yù)置主流OTA平臺(tái)對(duì)接能力,按景區(qū)需求開通即可,不需要從零開發(fā)。具體對(duì)接范圍以平臺(tái)政策和項(xiàng)目需求為準(zhǔn)。

  Q10:OTA直連能力弱的景區(qū)會(huì)吃哪些虧?

  A:產(chǎn)品上架慢、庫(kù)存超賣、訂單漏單、核銷漏洞、退款糾紛、對(duì)賬成本高、錯(cuò)過(guò)線上流量。西溪大峽谷(4A)就曾面臨多個(gè)OTA渠道管理混亂的問(wèn)題。

  OTA直連強(qiáng)不強(qiáng),看6個(gè)環(huán)節(jié)通不通

  景區(qū)選票務(wù)系統(tǒng),不要只聽“我們支持對(duì)接美團(tuán)攜程”,要問(wèn)清楚:

  產(chǎn)品上架能不能系統(tǒng)同步?

  庫(kù)存能不能實(shí)時(shí)同步?

  訂單能不能自動(dòng)下發(fā)?

  核銷能不能實(shí)時(shí)回傳?

  退款能不能自動(dòng)同步?

  對(duì)賬能不能自動(dòng)生成?

  6個(gè)環(huán)節(jié)全通,才叫OTA直連能力強(qiáng)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)靠人工,都會(huì)在旺季變成漏洞。

  歡迎景區(qū)咨詢易景通,獲取OTA直連票務(wù)系統(tǒng)方案,覆蓋美團(tuán)、攜程、同程、去哪兒、驢媽媽、抖音等平臺(tái)對(duì)接,支持統(tǒng)一庫(kù)存、訂單自動(dòng)下發(fā)、核銷回傳、退款同步和統(tǒng)一對(duì)賬。


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