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5A景區(qū)都在用的票務(wù)系統(tǒng)身份證入園流程,二次入園和分時(shí)預(yù)約怎么設(shè)置?

景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)身份證入園流程,聽(tīng)起來(lái)是個(gè)技術(shù)話題,但真正經(jīng)歷過(guò)節(jié)假日窗口排長(zhǎng)隊(duì)、閘機(jī)口堵成一團(tuán)的景區(qū)管理者都明白,這背后其實(shí)是秩序與體驗(yàn)的問(wèn)題。

早幾年,多數(shù)景區(qū)的入園方式還停留在“紙質(zhì)票+人工驗(yàn)票”的階段。游客在窗口買(mǎi)票,拿到一張熱敏紙,檢票員掃一眼、撕個(gè)副券,就算入園了。這套流程在淡季沒(méi)什么問(wèn)題,可一旦碰上黃金周或大型活動(dòng),麻煩就來(lái)了:假票混進(jìn)來(lái)、黃牛囤票倒票、游客忘帶票無(wú)法入園、二次入園全靠口頭解釋……每一個(gè)環(huán)節(jié)都在消耗運(yùn)營(yíng)人員的精力,也在消耗游客的耐心。

現(xiàn)在,越來(lái)越多的5A景區(qū)開(kāi)始把身份證作為入園憑證,把整個(gè)流程壓縮成“線上購(gòu)票—身份證核驗(yàn)—閘機(jī)通行”三步。這套流程之所以能被頭部景區(qū)接受,不是因?yàn)樗奥?tīng)起來(lái)高科技”,而是因?yàn)樗嬲鉀Q了幾個(gè)具體的運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn)。

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身份證入園流程:從購(gòu)票到過(guò)閘,中間發(fā)生了什么

游客在微信小程序或OTA平臺(tái)(美團(tuán)、攜程、抖音等)購(gòu)票時(shí),系統(tǒng)會(huì)要求填寫(xiě)游覽日期和游客身份信息。訂單支付完成后,票務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)將游客的身份證號(hào)與訂單綁定,生成一張“電子憑證”。這張憑證不需要打印,也不需要截圖,它就存在游客的身份證信息里。

到了景區(qū)入口,游客直接在閘機(jī)上刷二代身份證。閘機(jī)內(nèi)置的身份證閱讀器在0.3秒內(nèi)完成信息讀取,系統(tǒng)后臺(tái)同步校驗(yàn)三件事:這張身份證是否在購(gòu)票名單中、所購(gòu)票種是否適用于當(dāng)前時(shí)段、該身份證是否有違規(guī)記錄(如黃牛黑名單)。校驗(yàn)通過(guò),閘機(jī)開(kāi)閘放行,整個(gè)過(guò)程不到一秒。

這套流程的關(guān)鍵在于,它把“驗(yàn)票”從人工判斷變成了系統(tǒng)判斷。檢票員不再需要盯著票面看有沒(méi)有涂改痕跡,也不需要反復(fù)向游客解釋“這張票明天還能不能用”。一切以數(shù)據(jù)為準(zhǔn),游客體驗(yàn)順暢了,管理壓力也降下來(lái)了。

二次入園:一張身份證,多次進(jìn)出怎么管

很多景區(qū)特別是度假型景區(qū),游客住一晚第二天還要再進(jìn)園。以前的做法是發(fā)紙質(zhì)手環(huán)或者讓游客保留門(mén)票副券,但這兩種方式都容易被鉆空子——手環(huán)可以互換,副券可以轉(zhuǎn)送。因此,二次入園的管理難點(diǎn)不在于“讓游客進(jìn)來(lái)”,而在于“怎么判斷他該不該進(jìn)來(lái)”。

在易景通的票務(wù)系統(tǒng)中,二次入園的設(shè)置是在票種規(guī)則里完成的。景區(qū)管理員在后臺(tái)創(chuàng)建一個(gè)“兩日有效”或“多次入園”的票種,并設(shè)定好有效期內(nèi)可通行的次數(shù)。游客首次入園刷身份證后,系統(tǒng)自動(dòng)記錄通行時(shí)間和次數(shù);第二次再來(lái),閘機(jī)讀取身份證信息后,后臺(tái)自動(dòng)核對(duì)剩余可用次數(shù)。次數(shù)用完,系統(tǒng)拒絕放行并提示游客重新購(gòu)票,這一過(guò)程完全自動(dòng)化,不需要人工干預(yù)。

以碧峰峽為例,該景區(qū)在對(duì)接易景通系統(tǒng)后,日限流4萬(wàn)人次,同時(shí)支持分時(shí)段預(yù)約與多次入園并行管理。游客第一天刷身份證入園,第二天再刷身份證依然暢通無(wú)阻,但后臺(tái)數(shù)據(jù)清清楚楚地記錄著每一次通行記錄。這種透明化管理,既方便了游客,也方便了景區(qū)做客流統(tǒng)計(jì)。

分時(shí)預(yù)約:身份證入園與客流管控如何聯(lián)動(dòng)

分時(shí)預(yù)約的本質(zhì),是把一天的大客流拆分成若干個(gè)小時(shí)段,每個(gè)時(shí)段限量放票。它與身份證入園的結(jié)合點(diǎn)在于:身份證是游客身份的“唯一標(biāo)識(shí)”,系統(tǒng)通過(guò)它來(lái)判斷“你約的是幾點(diǎn),就必須幾點(diǎn)來(lái)”。

在易景通的分時(shí)預(yù)約系統(tǒng)中,景區(qū)管理者可以按小時(shí)設(shè)置時(shí)段庫(kù)存,比如上午8:00—10:00放票2000張,10:00—12:00放票3000張,每個(gè)時(shí)段售完即止。游客購(gòu)票時(shí)必須選擇具體入園時(shí)段,系統(tǒng)生成訂單后,該時(shí)段的剩余庫(kù)存自動(dòng)減一。

到了現(xiàn)場(chǎng),游客在預(yù)約時(shí)段內(nèi)刷身份證入園,閘機(jī)正常放行;如果提前到了,系統(tǒng)提示“未到預(yù)約時(shí)段”,無(wú)法通行;如果遲到了,系統(tǒng)允許在彈性時(shí)間內(nèi)入園(具體規(guī)則由景區(qū)配置)。這種“以證核時(shí)”的方式,讓景區(qū)在節(jié)假日能夠精準(zhǔn)預(yù)判每個(gè)小時(shí)的客流峰值,提前安排人力疏導(dǎo)。

布達(dá)拉宮采用易景通的分時(shí)預(yù)約+身份證入園方案,將參觀時(shí)段精確到小時(shí)。游客預(yù)約哪個(gè)時(shí)段,就必須在那個(gè)時(shí)段刷身份證進(jìn)入,人臉比對(duì)系統(tǒng)同步攔截倒票行為。通過(guò)這套組合拳,布達(dá)拉宮在保持高客流的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了有序通行和防黃牛的雙重目標(biāo)。

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從“能入園”到“好管理”:身份證入園只是一環(huán)

對(duì)于景區(qū)管理者而言,身份證入園流程不是孤立存在的,它需要與票務(wù)后臺(tái)、閘機(jī)硬件、OTA渠道、甚至財(cái)務(wù)對(duì)賬系統(tǒng)打通。比如清東陵在接入易景通系統(tǒng)后,美團(tuán)、攜程、抖音等多個(gè)平臺(tái)的訂單實(shí)現(xiàn)秒級(jí)同步,游客在任何渠道購(gòu)票,到了現(xiàn)場(chǎng)刷身份證都能直接入園,財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)間從原來(lái)的3天縮短到10分鐘。

易景通在這方面提供的是一套“軟件+硬件+數(shù)據(jù)”的整體方案。軟件層面,票務(wù)管理系統(tǒng)支持身份證、二維碼、人臉、社??ǖ?種驗(yàn)證方式;硬件層面,自主研發(fā)的三輥閘、翼閘、擺閘、手持機(jī)等設(shè)備均內(nèi)置身份證讀取模塊;數(shù)據(jù)層面,21張經(jīng)營(yíng)報(bào)表實(shí)時(shí)反映各時(shí)段入園量、渠道占比和游客畫(huà)像,讓管理者隨時(shí)掌握景區(qū)運(yùn)行狀態(tài)。

對(duì)于正在考慮升級(jí)票務(wù)系統(tǒng)的景區(qū),建議先梳理清楚自己的需求:是否需要分時(shí)預(yù)約?是否有二次入園場(chǎng)景?現(xiàn)有閘機(jī)是否支持身份證讀???這些問(wèn)題想清楚了,再和票務(wù)服務(wù)商溝通,方案才能真正落地。畢竟,一套好的票務(wù)系統(tǒng),不是為了展示技術(shù),而是為了讓游客少排一分鐘隊(duì),讓管理者少操一份心。


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