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大圍山國家森林公園數(shù)字化轉(zhuǎn)身:智慧票務(wù)系統(tǒng)讓大山里的景區(qū)也能智能運(yùn)營

  春有杜鵑花海漫山紅遍,夏有涼風(fēng)習(xí)習(xí)避暑宜人,秋有層林盡染紅葉如畫,冬有銀裝素裹滑雪歡歌。位于湖南瀏陽的大圍山國家森林公園,憑借7萬余畝的廣袤林海和四季分明的絕美風(fēng)光,吸引著八方游客。作為國家4A級旅游景區(qū),這里曾是無數(shù)都市人心中逃離喧囂的”世外桃源”。

  然而,美景背后,管理的煩惱卻曾讓景區(qū)負(fù)責(zé)人李主任徹夜難眠。

大圍山.jpg

  一、大山深處的管理之困

  大圍山總面積超過7萬畝,景點(diǎn)星羅棋布散落在崇山峻嶺之間。就是這么一個(gè)”大塊頭”,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前,票務(wù)管理卻停留在最原始的階段。

  “那時(shí)候全靠人工。”李主任回憶道,“旺季時(shí)每個(gè)售票窗口前都排起幾十米的長隊(duì),游客怨聲載道。有些游客從長沙開車兩個(gè)多小時(shí)過來,光買票就等了四十分鐘,心情全毀了?!?/p>

  更棘手的是鮮明的季節(jié)性特征。每年四五月杜鵑花期,游客量爆發(fā)式增長;夏季避暑季,周末客流如織;秋冬淡季又門可羅雀。這種”忙時(shí)忙死、閑時(shí)閑死”的節(jié)律,讓人力調(diào)配成了無解的難題。

  “最讓人頭疼的是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?!崩钪魅慰嘈χf,“每天賣了多少票、哪個(gè)時(shí)段人最多,全靠人工匯總,常常第二天才能出前一天的數(shù)據(jù)。等你知道高峰來了,高峰早就過去了。”

  大圍山的困境,何嘗不是中國眾多山地景區(qū)的縮影?

  二、智慧票務(wù)系統(tǒng)落地生根

  轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)在與易景通的合作。深耕景區(qū)票務(wù)行業(yè)十余年,易景通累計(jì)服務(wù)全國1000多家景區(qū),積累了大量山地景區(qū)的數(shù)字化運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)。針對大圍山的實(shí)際情況,為其量身定制了一套完整的智慧票務(wù)解決方案。

  窗口售票全面升級。 傳統(tǒng)人工售票窗口升級為智能化的景區(qū)票務(wù)系統(tǒng),操作界面簡潔直觀,票務(wù)類型一目了然,每筆交易耗時(shí)大幅縮短。

  自助售取票機(jī)進(jìn)駐景區(qū)。 在游客中心和主要入口,多臺景區(qū)自助售取票機(jī)部署到位。游客線上購票后,到景區(qū)只需掃碼或刷身份證,幾秒就能取票入園。

  智能閘機(jī)系統(tǒng)嚴(yán)把入口。 各大入口的智能閘機(jī)系統(tǒng)取代了人工檢票,游客持紙質(zhì)票、二維碼或身份證,輕輕一刷即可通行,全程不到三秒。年卡用戶更是”刷臉”就能入園。

  分時(shí)預(yù)約精準(zhǔn)調(diào)控。 針對季節(jié)性客流波動大的特點(diǎn),景區(qū)分時(shí)預(yù)約系統(tǒng)讓游客提前選擇入園時(shí)段,實(shí)時(shí)控制各時(shí)段預(yù)約名額,實(shí)現(xiàn)了客流的削峰填谷。

  “部署過程比想象中順利?!崩钪魅握f,“易景通的技術(shù)團(tuán)隊(duì)全程跟進(jìn),節(jié)假日還派專人駐場支持,讓我們心里很踏實(shí)?!?/p>

  三、數(shù)字蝶變:當(dāng)大山遇上智慧景區(qū)

  系統(tǒng)上線后的變化,李主任感受最為真切。

  管理效率質(zhì)的飛躍。 售票窗口壓力大幅減輕,檢票從人工撕票變成智能閘機(jī)秒速通行。更重要的是,電子票務(wù)系統(tǒng)讓所有票務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總到管理后臺,管理者隨時(shí)查看當(dāng)日售票、入園人數(shù)、各時(shí)段客流分布——決策再也不用”憑感覺”。

  游客口碑悄然轉(zhuǎn)變。 旅游平臺上,“排隊(duì)太久”“買票麻煩”的差評被”取票方便”“入園很快”取代。一位廣州游客寫道:“提前在網(wǎng)上購票,到景區(qū)自助機(jī)掃碼取票,刷身份證過閘機(jī)全程不到一分鐘。”

  數(shù)據(jù)成了運(yùn)營新引擎。 通過智慧景區(qū)后臺積累的大數(shù)據(jù),李主任第一次如此清晰地”看見”自己的景區(qū):游客主要來自哪些城市?哪個(gè)渠道訂單最多?哪個(gè)時(shí)段是入園高峰?曾經(jīng)的模糊認(rèn)知,如今都有了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。

大圍山南門5.jpg

  四、四季有數(shù):全年運(yùn)營新篇章

  有了智慧票務(wù)系統(tǒng)賦能,大圍山的四季運(yùn)營翻開新篇章。

  春賞杜鵑,預(yù)約先行。 杜鵑花季全年客流最高峰,景區(qū)通過分時(shí)預(yù)約引導(dǎo)游客錯(cuò)峰出行,既保證游覽體驗(yàn),又避免山道擁堵的安全隱患。

  夏避暑熱,動態(tài)調(diào)配。 暑期周末客流激增,管理方通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控,靈活調(diào)配擺渡車和工作人員,讓游客感受大山里的清涼與從容。

  秋觀紅葉,精準(zhǔn)營銷。 通過電子票務(wù)系統(tǒng)積累的游客畫像和來源地?cái)?shù)據(jù),營銷團(tuán)隊(duì)精準(zhǔn)投放紅葉節(jié)活動信息,觸達(dá)最可能前來的目標(biāo)人群。

  冬玩滑雪,會員沉淀。 借助景區(qū)會員年卡系統(tǒng),大圍山將四季游客轉(zhuǎn)化為年度會員,實(shí)現(xiàn)了從”一次性游客”到”忠實(shí)粉絲”的轉(zhuǎn)變。

  “以前憑經(jīng)驗(yàn)運(yùn)營,現(xiàn)在靠數(shù)據(jù)決策?!崩钪魅握f,“智慧票務(wù)系統(tǒng)不僅解決了當(dāng)下的管理難題,更為長遠(yuǎn)發(fā)展打下了數(shù)字化根基。”

  從人工售票到電子票務(wù)系統(tǒng),從排長隊(duì)到秒速入園,從經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動到數(shù)據(jù)賦能——大圍山國家森林公園的數(shù)字化轉(zhuǎn)身,是中國景區(qū)智慧化升級的生動縮影。

  大圍山的故事告訴我們:無論景區(qū)多大、多分散、多具季節(jié)性,只要選對解決方案,大山里的景區(qū)同樣能夠?qū)崿F(xiàn)智能運(yùn)營。

  如果您也正為景區(qū)票務(wù)管理發(fā)愁,不妨像大圍山一樣,邁出數(shù)字化的第一步。智慧景區(qū)的世界,比你想象的更近。


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