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十年景區(qū)行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)  易景通,更懂景區(qū)的服務(wù)商
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景區(qū)門票系統(tǒng)好不好?別只看演示,要看它扛過幾個(gè)“五一”

  每年“五一”假期結(jié)束,總有一批景區(qū)信息化負(fù)責(zé)人盯著后臺數(shù)據(jù)發(fā)愁:線上訂單和線下窗口數(shù)據(jù)對不上,OTA渠道的庫存超賣了,檢票口排起長龍,財(cái)務(wù)對賬要熬幾個(gè)通宵。這時(shí)候,一個(gè)靈魂拷問就會出現(xiàn)——xx景區(qū)門票系統(tǒng)好不好?

  這個(gè)問題,其實(shí)不該在假期后才問,而應(yīng)該在選型之前,用一套更“笨”的辦法來檢驗(yàn):看看這套系統(tǒng)在真實(shí)的高壓場景里,到底有沒有扛住過。畢竟,景區(qū)門票系統(tǒng)不是用來演示的,是用來在瞬時(shí)大客流、多渠道并發(fā)時(shí),依然能穩(wěn)住陣腳的。

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  改造前的混亂,往往驚人相似

  在沒有引入易景通之前,不少景區(qū)的情況是這樣的:窗口售票員一邊收現(xiàn)金一邊手動登記,高峰期一個(gè)人要同時(shí)應(yīng)付七八個(gè)游客;OTA平臺的訂單要靠人工抄錄到Excel再導(dǎo)入票務(wù)系統(tǒng),漏單、錯單時(shí)有發(fā)生;檢票口的閘機(jī)品牌不一,有的支持二維碼,有的只認(rèn)IC卡,游客堵在通道口翻找手機(jī)里的購票憑證,后面的人越擠越多。

  更讓管理者頭疼的是數(shù)據(jù)。各個(gè)渠道的銷售數(shù)據(jù)散落在不同平臺,每天營業(yè)結(jié)束后,財(cái)務(wù)人員要花幾個(gè)小時(shí)從美團(tuán)、攜程、抖音后臺逐一導(dǎo)出訂單,再手工核銷對賬,稍有疏忽就出現(xiàn)賬實(shí)不符。到了節(jié)假日,景區(qū)想臨時(shí)加開窗口、調(diào)整庫存,系統(tǒng)響應(yīng)慢,操作流程繁瑣,一線員工只能靠對講機(jī)來回喊話協(xié)調(diào)。

  這些場景,在易景通服務(wù)過的很多景區(qū)里都真實(shí)發(fā)生過。比如清東陵,作為世界文化遺產(chǎn)和5A級景區(qū),過去同樣面臨多平臺訂單不同步、財(cái)務(wù)對賬耗時(shí)久的痛點(diǎn)。還有永州陽明山,檢票方式傳統(tǒng),旺季時(shí)游客在門口擁堵,體驗(yàn)感大打折扣。

  關(guān)鍵動作:全渠道統(tǒng)一,讓“秒級同步”成為常態(tài)

  易景通給出的解法,不是簡單地?fù)Q一套軟件,而是從底層打通所有渠道。它的核心邏輯是統(tǒng)一庫存、統(tǒng)一訂單、統(tǒng)一賬務(wù)——美團(tuán)、攜程、抖音、微信小程序、旅行社分銷系統(tǒng),所有渠道的訂單進(jìn)來后,都匯入同一個(gè)票務(wù)中臺,庫存實(shí)時(shí)扣減,超賣問題從根源上消除。

  接入易景通后,各大平臺的訂單實(shí)現(xiàn)了秒級同步,財(cái)務(wù)對賬時(shí)間從原來的3天縮短到10分鐘。這個(gè)數(shù)字的背后,是系統(tǒng)自動完成了訂單核對、渠道分賬、報(bào)表生成等一系列動作,財(cái)務(wù)人員不再需要手工處理,只需要在后臺查看每日的經(jīng)營數(shù)據(jù)即可。

  在檢票環(huán)節(jié),易景通的自研硬件同樣發(fā)揮了關(guān)鍵作用。景區(qū)智能三輥閘、智能翼閘、手持檢票機(jī)等設(shè)備,支持二維碼、身份證、人臉識別等多種驗(yàn)證方式,0.3秒極速過閘,高峰期也能保持通道流暢。對于像云山景區(qū)這樣有過舊閘機(jī)改造需求的客戶,易景通還提供了舊設(shè)備利舊升級的方案,在不大拆大建的情況下,讓原有硬件煥發(fā)新生。

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  改造后的秩序,是看得見的從容

  當(dāng)系統(tǒng)真正跑起來,景區(qū)的變化是肉眼可見的。

  在湖南炎帝陵,上線僅30天,自助售檢票占比就達(dá)到了62%,窗口壓力下降了50%。游客到景區(qū)后,不需要在窗口排隊(duì),直接在自助售取票機(jī)上掃碼購票,或者提前在微信小程序買好票,到了現(xiàn)場刷碼即入。工作人員從繁瑣的售票工作中解放出來,轉(zhuǎn)而投入到游客服務(wù)中,景區(qū)的整體運(yùn)營效率明顯提升。

  在陽明山森林公園,輕量化的手持機(jī)檢票方案讓景區(qū)在旺季也能從容應(yīng)對。檢票員拿著手持機(jī)在入口處移動驗(yàn)票,游客無需停留等待,隨到隨檢。即便遇到網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況,手持機(jī)也支持離線檢票,不會因?yàn)閿嗑W(wǎng)而卡住人流。

  對于開放式景區(qū),易景通通過分時(shí)預(yù)約系統(tǒng)幫助景區(qū)實(shí)現(xiàn)了客流的精準(zhǔn)管控。游客提前在線上選擇入園時(shí)段,景區(qū)根據(jù)各時(shí)段承載量動態(tài)放票,既保障了游覽安全,也提升了游客的舒適度。  

  易景通景區(qū)門票系統(tǒng)好不好?答案藏在每一個(gè)高峰期依然有序運(yùn)轉(zhuǎn)的檢票口里,藏在財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)時(shí)下班的身影里,也藏在游客順暢入園時(shí)輕松的表情里。選型之前,不妨問問這個(gè)問題的另一面:這套系統(tǒng),扛過多少個(gè)“五一”了?


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