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十年景區(qū)行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)  易景通,更懂景區(qū)的服務(wù)商
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動(dòng)物園票務(wù)系統(tǒng)升級(jí):從人工售票到全自助入園的轉(zhuǎn)型

  動(dòng)物園的票務(wù)管理系統(tǒng),有哪些特殊之處

  動(dòng)物園作為一種特殊的景區(qū)類型,在票務(wù)管理上有自己的特點(diǎn)。

  首先是票種復(fù)雜。一般的動(dòng)物園門票至少分成人票、兒童票、老人票、學(xué)生票,有些還有親子套票、家庭套票。加上猛獸區(qū)觀光車、互動(dòng)體驗(yàn)館等二消項(xiàng)目,票種組合非常多。不同票種的核驗(yàn)規(guī)則也不同——兒童票要看身高或年齡,學(xué)生票要看學(xué)生證,老人票要看身份證。人工售票時(shí),售票員得逐個(gè)判斷游客身份再出票,效率上不去。

  其次是客流波動(dòng)大。動(dòng)物園的客流受天氣和節(jié)假日影響非常明顯。周末天氣好,客流可能是工作日的三四倍;寒暑假更是全年高峰。這種波動(dòng)性對(duì)售票和檢票環(huán)節(jié)的彈性要求很高——工作日兩三個(gè)窗口就夠了,周末得開六八個(gè),節(jié)假日可能還得加自助機(jī)。

  再者是研學(xué)團(tuán)隊(duì)占比高。動(dòng)物園是學(xué)校研學(xué)活動(dòng)的熱門目的地,春秋兩季經(jīng)常有學(xué)校組織整年級(jí)來(lái)參觀。一個(gè)年級(jí)兩三百人,團(tuán)隊(duì)的預(yù)約、核驗(yàn)、分流,跟散客完全是兩套流程。

  這些特殊性決定了動(dòng)物園不能隨便拿一套通用景區(qū)票務(wù)系統(tǒng)就用,得選有實(shí)際動(dòng)物園落地經(jīng)驗(yàn)的方案。

長(zhǎng)沙縣三珍虎園與易景通達(dá)成合作

  長(zhǎng)沙縣三珍虎園的轉(zhuǎn)型案例

  長(zhǎng)沙縣三珍虎園是湖南知名的以虎為主題的景區(qū),作為3A級(jí)景區(qū),年接待游客量可觀。在升級(jí)票務(wù)系統(tǒng)之前,三珍虎園面臨著幾個(gè)典型的運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn):

  售票窗口壓力大。節(jié)假日客流高峰期,人工窗口排長(zhǎng)隊(duì)是常態(tài)。售票員要同時(shí)處理票種選擇、身份核驗(yàn)、找零、出票等多個(gè)動(dòng)作,一個(gè)游客平均耗時(shí)一到兩分鐘。高峰期開滿窗口也消化不了排隊(duì)客流,游客抱怨連連。

  檢票效率低。人工檢票靠檢票員肉眼核對(duì)票面信息,速度慢且容易出錯(cuò)。假票、過期票靠人工難以識(shí)別,曾經(jīng)出現(xiàn)過持假票入園的情況。

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后。每日售票數(shù)量、各票種占比、渠道來(lái)源分布等數(shù)據(jù),需要下班后人工匯總Excel表格。管理層想看當(dāng)天的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),得等到第二天甚至更晚。

  接入易景通票務(wù)系統(tǒng)后,三珍虎園的票務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了全流程數(shù)字化升級(jí):

  線上購(gòu)票加自助取票。游客通過微信小程序提前購(gòu)票,到景區(qū)后在自助售取票機(jī)上掃碼取票,不用到窗口排隊(duì)。節(jié)假日窗口排隊(duì)人數(shù)下降了四成以上。

  閘機(jī)自動(dòng)檢票。三輥閘加二維碼掃描的方案,游客出示電子票二維碼,閘機(jī)0.3秒內(nèi)完成核驗(yàn)放行。假票和過期票系統(tǒng)自動(dòng)攔截,人工檢票時(shí)代的漏洞徹底堵住了。

  實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)看板。管理后臺(tái)實(shí)時(shí)顯示當(dāng)日售票量、入園人數(shù)、各票種銷量、渠道來(lái)源等數(shù)據(jù)。管理層在手機(jī)上就能查看,不用等人工匯總報(bào)表。

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  從人工售票到全自助入園的關(guān)鍵步驟

  三珍虎園的轉(zhuǎn)型案例具有代表性,從中可以提煉出動(dòng)物園票務(wù)系統(tǒng)升級(jí)的幾個(gè)關(guān)鍵步驟:

  第一步:線上渠道搭建。先讓游客能在線上購(gòu)票,這是減少窗口壓力的前提。微信小程序是成本較低、觸達(dá)較為方便的渠道。小程序購(gòu)票后生成電子票二維碼,游客可以直接掃碼入園,也可以到自助機(jī)取紙質(zhì)票。

  第二步:自助設(shè)備部署。在入口區(qū)域部署自助售取票機(jī),游客可以自助購(gòu)票和取票。自助機(jī)的操作界面要簡(jiǎn)單明了,大字號(hào)、少按鈕、流程步驟不超過三步。老年游客不習(xí)慣操作自助機(jī)的,保留人工窗口作為輔助。

  第三步:閘機(jī)檢票上線。用閘機(jī)替代人工檢票,是效率提升顯著的一步。根據(jù)客流規(guī)模選擇閘機(jī)類型和數(shù)量——三珍虎園用的是三輥閘,成本較低且防尾隨效果好,適合中等客流的動(dòng)物園??土髁扛蟮膭?dòng)物園建議用翼閘,通行速度更快。

  第四步:數(shù)據(jù)管理平臺(tái)搭建。把售票、檢票、財(cái)務(wù)、客流等數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一個(gè)后臺(tái),管理層通過數(shù)據(jù)大屏和手機(jī)端實(shí)時(shí)查看運(yùn)營(yíng)態(tài)勢(shì)。這一步是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的收尾,也是后續(xù)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。

  易景通在動(dòng)物園場(chǎng)景的能力

  在動(dòng)物園領(lǐng)域,易景通的服務(wù)案例包括長(zhǎng)沙縣三珍虎園等多個(gè)動(dòng)物類景區(qū)。其票務(wù)系統(tǒng)支持多種票型靈活配置,兒童票、學(xué)生票、老人票等優(yōu)待票種可以設(shè)置不同的核驗(yàn)規(guī)則,與自助售取票軟件和閘機(jī)控制軟件聯(lián)動(dòng)。

  系統(tǒng)支持OCR證件識(shí)別功能,可以快速掃描身份證、護(hù)照等證件信息,自動(dòng)錄入游客信息。這對(duì)于需要實(shí)名制購(gòu)票的動(dòng)物園來(lái)說,能大幅減少人工錄入的工作量。

  在研學(xué)團(tuán)隊(duì)管理方面,系統(tǒng)支持團(tuán)體批量預(yù)訂和核驗(yàn)。學(xué)?;蚪逃龣C(jī)構(gòu)通過線上提交團(tuán)隊(duì)預(yù)約申請(qǐng),批量導(dǎo)入學(xué)生名單,到園后通過團(tuán)隊(duì)核銷碼統(tǒng)一核驗(yàn)入園。不需要逐個(gè)學(xué)生檢票,兩三百人的團(tuán)隊(duì)幾分鐘就能完成入園流程。


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